Meerdere vennootschappen inschrijven op één adres: hoe werkt dat bij Staete Vrijdaggevoel?
Veel ondernemers zijn actief in verschillende sectoren of beheren meerdere bedrijven tegelijk. Of je nu een holdingstructuur hanteert, aparte vennootschappen voor elk project hebt, of gewoon verschillende commerciële activiteiten ontwikkelt: de vraag rijst al snel of je al die vennootschappen op één adres kunt inschrijven. Bij Staete Vrijdaggevoel krijgen we deze vraag regelmatig. “Kan ik meerdere bedrijven inschrijven op één zakelijk adres?” En belangrijker nog: “Kan dat met één contract of heb ik per onderneming een aparte overeenkomst nodig?”
In dit artikel beantwoorden we deze vragen duidelijk en transparant. We leggen uit waarom er per vennootschap een afzonderlijke inschrijving vereist is, hoe wij dit beoordelen en wat de voordelen zijn van alles in één keer regelen. Ook geven we tips over wanneer er mogelijk sprake is van korting, en waar je rekening mee moet houden bij het aanvragen van meerdere zakelijke inschrijvingen.
Kan ik meerdere vennootschappen op één adres inschrijven?
Het korte antwoord: ja, het is mogelijk om meerdere vennootschappen op één adres in te schrijven, maar alleen onder bepaalde voorwaarden. In de praktijk betekent dit dat je voor elke vennootschap of onderneming een aparte inschrijving én een afzonderlijk contract nodig hebt.
Dit geldt voor elke juridische entiteit met een eigen ondernemingsnummer (KBO-nummer). Heb je dus drie BV’s, elk met een eigen BTW-nummer en boekhouding? Dan moeten deze ook elk afzonderlijk een inschrijving doorlopen. De wetgeving in België laat namelijk niet toe dat meerdere bedrijven zomaar “meeliften” op één inschrijving of contract. Elke onderneming wordt individueel beoordeeld en geregistreerd.
Bij Staete Vrijdaggevoel zien we vaak dat ondernemers bijvoorbeeld starten met één zaak en daarna besluiten meerdere bedrijven in te schrijven op hetzelfde adres. Dat is prima, maar weet dat elke aanvraag afzonderlijk verwerkt en getoetst wordt. We controleren de activiteiten, de bedrijfsstructuur en of het adres past binnen de zakelijke context van die specifieke vennootschap.
Praktijkvoorbeeld: drie vennootschappen, één adres – hoe Tom en Sarah hun structuren optimaliseren
Tom en Sarah zijn ambitieuze ondernemers die samen én apart actief zijn in verschillende sectoren. Hun samenwerking begon met de oprichting van TS Creative BV, een vennootschap die zich specialiseert in branding, marketingcampagnes en digitale strategie. Beide zijn hier actief als aandeelhouder en bestuurder.
Na een succesvolle start besloot Sarah om een apart e-commercebedrijf op te zetten: SR Webshops BV. Deze vennootschap runt een reeks online winkels die zich richten op nicheproducten in de wellness- en lifestylemarkt. Hoewel dit bedrijf totaal andere activiteiten heeft dan TS Creative BV, koos Sarah ervoor om het ook in te schrijven op hetzelfde adres via Staete Vrijdaggevoel.
Niet veel later richtte Tom, samen met een andere partner, een derde vennootschap op: GreenConsult BV, een adviesbureau dat zich toelegt op duurzaamheid en milieumanagement voor KMO’s. Ook voor deze vennootschap werd een nieuw dossier geopend bij Staete Vrijdaggevoel.
Elke vennootschap heeft dus een eigen ondernemingsnummer, een eigen scope van activiteiten, én een eigen contract. Dankzij heldere communicatie en het vooraf aangeven dat het om meerdere vennootschappen ging, kon Staete Vrijdaggevoel alle aanvragen efficiënt verwerken en werd er bovendien een gepaste korting toegepast op de jaarlijkse kosten.
Dit voorbeeld toont aan dat meerdere vennootschappen op één adres inschrijven perfect mogelijk is – zolang je voor elke inschrijving de juiste documenten aanlevert en elke aanvraag apart behandeld wordt. Transparantie, duidelijke doel en aard én correcte compliance-informatie zijn daarbij de sleutel.
| Onderdeel | Beschrijving |
|---|---|
| Per vennootschap een apart contract | Elke vennootschap met een eigen ondernemingsnummer (KBO-nummer) heeft een individueel contract nodig. |
| Controle op doel en aard | Voor elke entiteit wordt nagegaan of de bedrijfsactiviteiten passen bij een maatschappelijke zetel. |
| UBO-verificatie per entiteit | Voor elke vennootschap moeten de uiteindelijke begunstigden apart geverifieerd worden. |
| Korting bij meerdere inschrijvingen | Bij meerdere vennootschappen kunnen we – afhankelijk van het dossier – een korting voorstellen. |
| Opvolging en compliance | Elke vennootschap wordt apart opgevolgd binnen ons intern complianceproces, conform WWFT-verplichtingen. |
Waarom per bedrijf een apart contract vereist is
Een veelgestelde vraag is: “Als ik eigenaar ben van al mijn vennootschappen, waarom moet ik dan toch voor elk bedrijf een apart contract afsluiten?” Het antwoord ligt in de wettelijke verplichtingen en compliance-regels die gelden voor zakelijke inschrijvingen in België.
Elke vennootschap is juridisch zelfstandig. Dat betekent dat ze:
een eigen balans en boekhouding voert,
een eigen BTW- en KBO-nummer heeft,
én een eigen verantwoordelijkheid draagt richting klanten, leveranciers en de overheid.
Daarom moeten aanbieders van maatschappelijke zetels zoals Staete Vrijdaggevoel voor elke inschrijving een aparte identificatie en beoordeling uitvoeren. Dit omvat het controleren van de bedrijfsactiviteit, de bestuurders, en het nakijken van de geldige documenten.
Bovendien zijn er bij meerdere bedrijven vaak verschillende personen betrokken. Denk aan:
aparte bestuurders of zaakvoerders,
verschillende UBO’s (Ultimate Beneficial Owners),
of zelfs een volledig andere rechtsvorm (zoals een BV en een VOF onder één eigenaar).
Deze verschillen brengen elk hun eigen risicoprofiel en controleverplichtingen met zich mee. Voor ons als domicilieverlener betekent dat: geen enkele inschrijving is gelijk, zelfs niet als alle bedrijven bij dezelfde persoon horen.
Daarnaast speelt ook de Wet ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering (Wwft) een rol. Om compliant te blijven met deze wetgeving, mogen we niet zomaar meerdere bedrijven onder één paraplu behandelen. Elke inschrijving vraagt om zijn eigen risicobeoordeling, inclusief controle op de herkomst van middelen, bedrijfsactiviteiten en betrokken personen.
📌 Belangrijk: Zelfs als je één holding hebt met daaronder meerdere vennootschappen, moet elke dochteronderneming afzonderlijk ingeschreven worden. Je kunt dus niet volstaan met enkel een inschrijving op naam van de holding.
Zijn er uitzonderingen of mogelijkheden tot korting bij meerdere inschrijvingen?
Hoewel elke onderneming afzonderlijk beoordeeld en ingeschreven moet worden, begrijpen we bij Staete Vrijdaggevoel dat veel ondernemers meerdere vennootschappen beheren. Zeker wanneer je bijvoorbeeld werkt met holdings, dochterbedrijven of een gestructureerde BV-structuur, kan het inschrijven van meerdere bedrijven op hetzelfde adres een logische stap zijn.
Daarom bieden we in bepaalde gevallen maatwerk aan, zowel qua administratief traject als in de prijsstelling.
Wanneer is korting mogelijk?
We bekijken per situatie of er sprake is van:
Eenzelfde eigenaar of bestuursteam voor meerdere ondernemingen
Gelijksoortige bedrijfsactiviteiten (bijvoorbeeld drie marketingvennootschappen binnen één structuur)
Een gelijktijdige aanvraag, waarbij we de inschrijvingen samen kunnen verwerken
In die gevallen kunnen we efficiëntieslag maken in de aanvraagprocedure, en is een korting op de totaalprijs bespreekbaar. Let wel: dit is geen automatische recht, maar een bespreekbare optie. Transparantie, samenwerking en volledigheid van informatie zijn hierin essentieel.
Wat kan je zelf doen?
- Meld vooraf dat je meerdere bedrijven tegelijk wil inschrijven. Dit stelt ons in staat om het verificatieproces te bundelen en sneller te schakelen.
- Zorg dat je per onderneming alle benodigde documenten en informatie gereed hebt. Denk aan een uittreksel uit het KBO, een kopie van de identiteitskaart van de bestuurder(s), en een duidelijke omschrijving van de bedrijfsactiviteit.
Door alles goed voor te bereiden en ons tijdig te betrekken, kunnen we bekijken of er een aangepaste prijs en versnelde afhandeling mogelijk is voor jouw inschrijvingen.
Veelgemaakte misverstanden bij meerdere inschrijvingen
Wanneer ondernemers meerdere vennootschappen willen inschrijven op één adres, ontstaan er vaak misverstanden. Hoewel de aanvraag op het eerste gezicht simpel lijkt, zijn er belangrijke regels en procedures waar je rekening mee moet houden. Hieronder lichten we de meest voorkomende misverstanden toe — en voorkomen we dat jij tegen onnodige vertragingen aanloopt.
1. “Ik heb al een contract, dus ik kan extra bedrijven gewoon toevoegen”
Dit is het grootste misverstand. Elk bedrijf heeft een uniek ondernemingsnummer (KBO/Btw-nummer), en dus is er per onderneming een afzonderlijk contract nodig. Zelfs als je 100% eigenaar bent van alle bedrijven, moet elke inschrijving apart worden aangevraagd en beoordeeld.
2. “Het zijn allemaal zusterbedrijven, dat valt toch onder één contract?”
Ook bij zusterbedrijven (bijvoorbeeld meerdere BV’s met dezelfde moedermaatschappij) geldt: ieder bedrijf is juridisch zelfstandig en moet afzonderlijk geregistreerd worden bij de Kamer van Koophandel. Daardoor is ook een afzonderlijk contract bij Staete Vrijdaggevoel vereist per onderneming.
3. “Ik zet één bedrijf op het adres, de rest laat ik op papier stilletjes meedraaien”
Dit is niet toegestaan. Je mag een adres enkel gebruiken voor bedrijven die formeel ingeschreven staan op dat adres én waarvoor een correct contract is afgesloten. Misbruik hiervan kan leiden tot sancties of het stopzetten van de dienstverlening.
4. “Ik geef het wel mondeling door, dat is sneller”
Een andere valkuil. Elke aanvraag moet volledig schriftelijk en digitaal gebeuren. Dit is niet alleen wettelijk vereist, maar ook essentieel voor onze eigen compliance. Mondelinge afspraken zijn niet bindend en leiden regelmatig tot misverstanden of onvolledige dossiers.
Onze tip: wees open en volledig over je plannen, zeker als je meerdere vennootschappen wil inschrijven. Dat helpt ons om je correct en vlot te begeleiden — en voorkomt vertraging.
Veelgestelde vragen over meerdere vennootschappen inschrijven
Kan ik meerdere vennootschappen inschrijven op hetzelfde adres?
Ja, dat kan — maar alleen als elke vennootschap afzonderlijk wordt aangevraagd en voldoet aan de voorwaarden. Voor elk ondernemingsnummer moet een afzonderlijk contract worden afgesloten bij Staete Vrijdaggevoel.
Mag ik één contract gebruiken voor meerdere bedrijven?
Nee, dat is niet toegestaan. Elk bedrijf wordt beoordeeld als een unieke entiteit. Zelfs als jij de enige bestuurder bent van meerdere vennootschappen, moet elke inschrijving apart gebeuren.
Zijn er kostenvoordelen als ik meerdere bedrijven tegelijk inschrijf?
In bepaalde gevallen is korting mogelijk, bijvoorbeeld als de bedrijven gelijktijdig worden aangevraagd en er sprake is van dezelfde eigenaar of gelijkaardige activiteiten. Neem hiervoor rechtstreeks contact met ons op — we bekijken het per situatie.
Wat als ik vergeet één van mijn bedrijven aan te melden?
Dan voldoet dat bedrijf niet aan de voorwaarden voor maatschappelijke zetel bij Staete Vrijdaggevoel. We verzoeken je in dat geval dringend om dit alsnog aan te melden. Bedrijven die zonder geldig contract ingeschreven staan op ons adres, worden gemeld bij de bevoegde instanties.
Mag ik mijn eenmanszaak en vennootschap op hetzelfde adres inschrijven?
Ja, dat mag — maar ook hier geldt dat elke inschrijving afzonderlijk moet gebeuren. Een eenmanszaak heeft een ander ondernemingsnummer dan een vennootschap. Daarom zijn het voor de wetgeving en onze administratie aparte entiteiten waarvoor aparte overeenkomsten nodig zijn.
Wat als ik een holdingstructuur heb met meerdere werkmaatschappijen?
Dat komt vaak voor. In dat geval kunnen meerdere vennootschappen met dezelfde UBO (Ultimate Beneficial Owner) elk afzonderlijk een maatschappelijke zetel aanvragen. We kijken dan per vennootschap naar de activiteiten, eigendomsstructuur en juridische onderbouwing. Transparantie in de structuur is hierbij essentieel.
Zijn er beperkingen aan het aantal vennootschappen per klant?
In principe niet. Je kunt meerdere vennootschappen inschrijven bij Staete Vrijdaggevoel, zolang elke onderneming voldoet aan onze kwaliteits- en compliancevoorwaarden. Wel kan het zijn dat wij bij grote aantallen een diepgaander cliëntenonderzoek uitvoeren, conform onze poortwachtersfunctie.
Is er controle of opvolging op meerdere inschrijvingen?
Ja. We voeren regelmatige controles uit op het aantal ingeschreven bedrijven per klant, op de activiteiten van elke vennootschap en op wijzigingen binnen de structuur (zoals UBO-wijzigingen). Transparantie en correctheid staan bij ons voorop.
Kan ik een extra handelsnaam of merknaam gebruiken zonder nieuw contract?
Dat hangt ervan af. Als het blijft binnen dezelfde rechtspersoon, dan volstaat één contract. Maar als het gaat om een nieuwe onderneming met een eigen ondernemingsnummer, dan is een nieuw contract verplicht. Let op: ook nieuwe handelsnamen worden door ons juridisch gescreend.
Wat als ik één vennootschap wil stopzetten maar de andere wil behouden?
Dat kan. Je geeft de opzegging van het ene contract door, onder vermelding van het juiste ondernemingsnummer. De andere bedrijven blijven gewoon actief. Wij controleren wel of de stopzetting correct is doorgevoerd in het KBO alvorens de beëindiging formeel te bevestigen.
