Maatschappelijke zetel
Vennootschap oprichten
Faciliteiten & diensten
Postbus
Coworking
Vergaderzalen
Juridische ondersteuning
Over ons
Staete Vrijdaggevoel
Locaties
FAQ & informatie
Contact
Oprichten & huren
Maatschappelijke zetel
Vennootschap oprichten
Faciliteiten & diensten
Postbus
Coworking
Vergaderzalen
Juridische ondersteuning
Over ons
Staete Vrijdaggevoel
Locaties
FAQ & informatie
Contact
Oprichten & huren

VOF oprichten: start je VOF met zekerheid

Een VOF oprichten doe je om snel en betaalbaar samen te starten—zonder notaris, met duidelijke afspraken. Wij zetten je VOF-overeenkomst op maat klaar, regelen de kbo-inschrijving en activeren je btw-nummer.

VOF oprichten: start je VOF met zekerheid

Een VOF oprichten doe je om snel en betaalbaar samen te starten—zonder notaris, met duidelijke afspraken. Wij zetten je VOF-overeenkomst op maat klaar, regelen de kbo-inschrijving en activeren je btw-nummer.

Wat is een VOF?

Een VOF, voluit Vennootschap Onder Firma, is een eenvoudige vennootschapsvorm waarbij twee of meer personen samen een onderneming oprichten. Alle vennoten zijn actief betrokken bij het bestuur en delen in de winst — en ook in de verantwoordelijkheid. Het is een vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid. Dat betekent dat de vennoten persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn. Er is geen notaris nodig en je kan snel van start, ook in bijberoep. Een VOF oprichten in bijberoep is bijvoorbeeld interessant als jij en een partner naast jullie job een gedeeld project willen opstarten.

5 voordelen & kenmerken van een VoF

Snel en betaalbaar starten

Oprichten kan zonder notaris, met een VOF-overeenkomst op maat, een snelle KBO-inschrijving en een vlotte BTW-activatie. Hierdoor ben je sneller officieel operationeel, beperk je opstartkosten en houd je budget vrij voor marketing, voorraad of tools.

Eenvoudige samenwerking en sturing

Alle werkende vennoten beslissen mee binnen duidelijke tekenbevoegdheden en bestedingsdrempels. Dit zorgt voor korte lijnen, minder frictie en snelle besluitvorming in projecten en klanttrajecten, met helder afgebakende verantwoordelijkheden.

Flexibele afspraken op maat

In de overeenkomst leg je winstverdeling, inbreng in geld, goederen of know-how, vetorechten, investeringsdrempels en exit- en waarderingsclausules vast. Zo sluit de beloning aan bij ieders bijdrage en risico, en blijft de continuïteit voorspelbaar bij groei of uitstap.

Transparante cijfers en fiscaliteit

De VOF is fiscaal transparant, waardoor winst volgens de verdeelsleutel direct aan de vennoten wordt toegerekend. Met projectgericht boekhouden, periodieke afsluitingen en rapportage krijg je grip op marge en cashflow per klant of project en plan je je privé-belasting tijdig.

Risico’s bewust gemanaged

Hoofdelijke aansprakelijkheid wordt actief begrensd via strakke bevoegdheden, uitgavenlimieten, reserves en passende verzekeringen zoals BA uitbating, beroepsaansprakelijkheid en rechtsbijstand. Dit vermindert de persoonlijke blootstelling en versterkt het vertrouwen bij banken en zakenpartners.

VOF of eenmanszaak? VOF of CommV?

Twijfel je tussen een VOF of eenmanszaak, of misschien tussen een VOF of CommV? We geven je hier een snel overzicht:


Start snel en correct met een compleet traject voor jouw VOF. We verzorgen een persoonlijk gesprek, stellen de oprichtingsdocumenten op (VOF-overeenkomst), optimaliseren je loonstructuur en regelen de inschrijving bij de KBO, de activatie van je BTW-nummer en de UBO-registratie. Geen notaris vereist.

Start Je VOF – Alles-in-1-pakket voor €875
Did you know: Staete Vridjaggevoel

Wist je dat je bij Staete Vrijdaggevoel nooit te maken krijgt met verborgen kosten?

Wist je dat Staete Vrijdaggevoel dé expert is in het oprichten van vennootschappen en het aanbieden van maatschappelijke zetels? We hebben een eigen juridische afdeling in huis. We werken volledig conform de Belgische wetgeving en zijn een wettelijk erkend adres door FOD Economie. Ondertussen vertrouwen in Nederland en België in totaal maandelijks meer dan 1.500 vaste klanten op onze expertise en gebruiken onze dienstverlening.

6 voordelen van je VOF oprichten via Staete Vrijdaggevoel

Begeleiding bij elke stap voor vennoten

Begleiding bij het kiezen van de juiste structuur en het opstellen van een heldere samenwerkingsovereenkomst.

Snelle en correcte inschrijving volgens wetgeving

Inschrijving KBO, btw-nummer en andere formaliteiten worden door ons geregeld — volledig conform de wetgeving.

Geen notaris vereist (snel en duidelijk)

Een VOF kan opgericht worden met een eenvoudige schriftelijke overeenkomst, zonder tussenkomst van een notaris.

Heldere afspraken tussen vennoten

Uitschrijven van de verdeling van taken, winsten, beslissingsrecht en andere belangrijke afspraken.

Optioneel: professioneel adres inbegrepen

Heb je geen vast kantoor of wil je je privéadres niet gebruiken? Dan bieden we ook een maatschappelijke zetel.

Eén vast (juridisch) aanspreekpunt

Bij ons krijg je geen helpdesk, maar een vaste begeleider die het hele oprichtingsproces opvolgt.

Ervaringen van Vrijdaggevoel klanten

Ervaringen van Vrijdaggevoel klanten

Een VOF oprichten via Staete Vrijdaggevoel verloopt eenvoudig:

Maatschappelijke zetel stap 1

Kennismaking

We bespreken jullie plannen, bekijken of een VOF de juiste keuze is en verzamelen de nodige gegevens.

Maatschappelijke zetel stap 2

Wij stellen de overeenkomst op

Wij stellen een duidelijke overeenkomst op waarin alle afspraken tussen de vennoten staan: wie doet wat, hoe worden winsten verdeeld, en wat bij stopzetting?
Maatschappelijke zetel stap 3

Inschrijving & activatie

We zorgen voor de officiële inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, activeren het btw-nummer en helpen bij sociale aansluiting.

Veelgestelde vragen VoF - Oprichting & structuur

Kan ik de VOF volledig op afstand oprichten?

Ja. Met digitale documentaanlevering en identificatie regelen we de VOF-overeenkomst, KBO-inschrijving en BTW-activatie zonder fysieke afspraak.

Mag mijn VOF meerdere handelsnamen en activiteiten voeren?

Ja. Leg de namen en activiteiten vast, kies passende NACEBEL-codes en gebruik de juiste naam op facturen, website en contracten.

Moet de VOF een fysiek adres hebben?

Ja. Voor KBO-inschrijving is een fysiek adres vereist; een postbus volstaat niet. Gebruik zonodig een zakelijke zetel met postverwerking.

Moet mijn VOF UBO’s registreren?

Ja. Voor een VOF geldt UBO-registratie. Je registreert de uiteindelijke begunstigden volgens de wettelijke criteria en houdt wijzigingen actueel binnen de gestelde termijnen. Wij verzorgen de registratie en de periodieke updates.

Hoe ga ik om met investeringen en afschrijvingen?

Boek duurzame activa op de VOF en schrijf ze af volgens economische levensduur. Leg beslisdrempels voor investeringen vast, documenteer offertes en koppel de afschrijvingen aan projecten voor heldere marge-analyse.

Veelgestelde vragen VoF - Financiën & operatie

Heeft een VOF een aparte bankrekening nodig?

Ja. Een rekening op naam van de VOF geeft transparantie, voorkomt vermenging en versnelt boekhouding en controles.

Kan mijn VOF personeel aannemen en freelancers inhuren?

Ja. Zorg voor correcte registraties, contracten en loon- of facturatieprocessen en bewaak sectorverplichtingen en verzekeringen.

Hoe voorkom je conflicten over uren, inzet en klanten?

Gebruik KPI’s, urenregistratie en vaste rapportagecycli. Leg lead-toewijzing, account-eigendom en minimuminzet per vennoot expliciet vast.

Wanneer is een VOF niet langer de juiste vorm?

Wanneer het aansprakelijkheidsrisico toeneemt, externe investeerders instappen of schaalvergroting zwaardere governance vraagt. Evalueer dan de overstap naar een BV.

Hoe organiseer ik interne vergoedingen tussen vennoten?

Spreek managementvergoedingen, uur- of projectvergoedingen, kosten doorbelasting en gebruik van privé-assets contractueel af. Documenteer elk component, koppel aan KPI’s en laat betalingen via de VOF-rekening lopen voor transparantie.

Kunnen vennoten zichzelf een loon uitkeren?

Vennoten in een VOF worden doorgaans als zelfstandigen vergoed via winsttoerekening en rekening-courant, niet via een klassiek werknemersloon. Eventuele managementvergoedingen moeten zakelijk zijn en correct worden geboekt.

Aansprakelijkheid, bestuur en fiscaliteit

In een vof zijn alle vennoten hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk. Leg daarom de kernafspraken strak vast: wie mag tekenen, welke uitgavenlimieten gelden, hoe investeringsbesluiten worden genomen en hoe je omgaat met concurrentie- of relatiebedingen, conflictoplossing, toetreding en uitstap. Definieer daarnaast heldere beslisregels (quorum, vetorechten) en een vaste rapportagefrequentie zodat verwachtingen consistent worden gemanaged.

De winstverdeling is volledig contractueel. Je kunt werken met vaste percentages, hybride modellen op basis van uren of omzet en projectdrempels. Leg óók verliesverdeling, reserves en het uitkeerbeleid vast, inclusief momenten voor tussentijdse uitkeringen en vervanging bij afwezigheid. Bepaal wie dagelijks mag beslissen en vanaf welke bedragen voorafgaande goedkeuring nodig is, zodat snelheid en controle in balans blijven.

Fiscaal is de vof doorgaans transparant: de winst wordt volgens de overeengekomen verdeelsleutel aan de vennoten toegerekend en in hun eigen fiscale sfeer belast. Zorg dat managementvergoedingen en kostenverdeling zakelijk zijn onderbouwd. Activeer je btw-nummer en factureer met de juiste vermeldingen en tarieven (inclusief intracommunautaire regels indien van toepassing). Richt je boekhouding in op de schaal van je onderneming, plan periodieke afsluitingen en btw-aangiften, en werk projectgericht voor zicht op marge en cashflow.

VOF nadelen: wat moet je weten?

Hoewel de VOF veel voordelen biedt qua eenvoud en flexibiliteit, zijn er ook enkele nadelen om rekening mee te houden. Zo geldt er hoofdelijke aansprakelijkheid: elke vennoot kan volledig verantwoordelijk gesteld worden voor de verplichtingen van de vennootschap. Daarnaast heeft een VOF geen rechtspersoonlijkheid, wat ze minder geschikt maakt voor grotere of risicovolle ondernemingen. Tot slot steunt een VOF sterk op onderling vertrouwen tussen de vennoten. Zonder duidelijke afspraken kan dat op termijn tot conflicten leiden. Daarom is goede begeleiding bij de oprichting geen overbodige luxe.

Klaar om je VOF op te richten?

Wil je samen met een partner ondernemen en de VOF lijkt jullie de juiste vorm? Dan zorgen wij voor een correcte, vlotte en professionele oprichting van jullie vennootschap.

Vraag een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan

INFORMATIE

Of start meteen je aanvraag via onze online intake

STARTEN
Edit page Dashboard Settings Website Design Page cached on Mon. 8 Dec 06:04
Renew cache