Maatschappelijke

zetel huren?

De maatschappelijke zetel is het officiële juridische adres van je vennootschap of rechtspersoon. Dit adres wordt geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en gebruikt voor onder meer officiële correspondentie en juridische kennisgevingen.

Je maatschappelijke zetel hoeft niet samen te vallen met de plaats waar je dagelijks werkt. Je kunt bijvoorbeeld werkzaamheden uitvoeren bij klanten, terwijl je vennootschap op een professioneel zeteladres is ingeschreven.

Bij Staete Vrijdaggevoel kun je een maatschappelijke zetel huren op verschillende locaties in België. Zo beschik je over een professioneel adres en een vaste plek voor je zakelijke post. Voor een eenmanszaak gelden andere adresregels; hieronder leggen we dat verschil uit.

De maatschappelijke zetel is het officiële juridische adres van je vennootschap of rechtspersoon. Een vestigingseenheid is een concrete plaats waar je onderneming activiteiten uitvoert of van waaruit die activiteiten worden georganiseerd.

Beide kunnen op hetzelfde adres liggen, maar dat hoeft niet. Je vennootschap kan bijvoorbeeld een maatschappelijke zetel huren en daarnaast een winkel, atelier of kantoor op een andere locatie hebben.

Een zeteladres is niet automatisch een vestigingseenheid. Welke vestigingseenheden je moet registreren, hangt af van je werkelijke activiteiten. Wij of je ondernemingsloket of boekhouder kan je helpen om dit correct vast te leggen.

Een maatschappelijke zetel is het officiële juridische adres van je vennootschap of rechtspersoon, zoals geregistreerd in de KBO. Een zakelijk postadres gebruik je voor het ontvangen van correspondentie. Alleen een postadres huren geeft je niet automatisch het recht om je onderneming daar in te schrijven.

Bij Staete Vrijdaggevoel is de ontvangst en verwerking van je zakelijke post gratis inbegrepen bij je maatschappelijke zetel. Je gebruikt daarvoor het volledige adres van jouw inschrijflocatie, inclusief het toegewezen busnummer (verplicht om te hebben).

Ja, je kunt de maatschappelijke zetel van je vennootschap naar een ander adres verplaatsen. Welke stappen daarvoor nodig zijn, hangt af van je rechtsvorm, je statuten en de nieuwe locatie.

In veel gevallen kan het bestuursorgaan over de verplaatsing beslissen. Soms is ook een statutenwijziging nodig, bijvoorbeeld wanneer het volledige adres in de statuten staat of je naar een ander gewest verhuist. Een notaris is dus niet bij iedere zetelverplaatsing noodzakelijk.

De wijziging moet correct worden verwerkt in de KBO en waar vereist, worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Staete Vrijdaggevoel kan je begeleiden bij de stappen die voor jouw situatie van toepassing zijn.

Een vennootschap of rechtspersoon heeft een geldige maatschappelijke zetel nodig. Een ontbrekend, onjuist of niet langer bruikbaar zeteladres kan problemen veroorzaken bij de inschrijving en bij het ontvangen van officiële post en juridische kennisgevingen.

Daardoor kun je belangrijke termijnen missen en kunnen administratieve of juridische problemen ontstaan. Zorg daarom dat je zeteladres correct geregistreerd blijft en dat je het adres mag gebruiken.

Verhuis je naar een ander adres of eindigt je overeenkomst voor het huidige adres? Regel dan tijdig de zetelwijziging en de verdere afhandeling van je post.

Ja, ook als eenmanszaak kun je bij Staete Vrijdaggevoel een zakelijk adres aanvragen. Voor een eenmanszaak gelden wel andere regels dan voor een vennootschap: je onderneming heeft geen afzonderlijke rechtspersoonlijkheid en je domicilieadres blijft het officiële adres (voor de overheid) van jou als ondernemer.

Een afzonderlijk zakelijk adres kan worden gebruikt voor zakelijke correspondentie en wanneer aan de voorwaarden is voldaan, als vestigingsadres. Hiermee scherm je dus vervolgens wel je priveadres en zal in het KBO-register het adres van je zakelijke adres staan.

Nee, je hoeft niet dagelijks op je maatschappelijke zetel aanwezig te zijn. Je kunt bijvoorbeeld bij klanten werken, onderweg zijn of je werkzaamheden vanuit een andere werkplek uitvoeren.

Wel moet je onderneming bereikbaar blijven voor officiële correspondentie en moeten de geregistreerde gegevens aansluiten bij je situatie. Als voorbeeld: een autobedrijf komt bij ons niet in aanmerking. Voor een internetondernemer kan onze dienstverlening wel passend zijn.

Staete Vrijdaggevoel verzorgt de ontvangst en verwerking van je zakelijke post. Op al onze locaties geldt dezelfde dienstverlening. De diensten en faciliteiten van je overeenkomst gebruik je op de specifieke locatie waar jouw onderneming is ingeschreven; je inschrijving geeft geen toegang tot onze andere locaties, ook niet binnen dezelfde stad (met uitzondering in stad Antwerpen en Brussel).

‘Virtueel kantoor’ is een populaire benaming voor zakelijke adresdiensten, vaak gecombineerd met postverwerking en het gebruik van kantoorvoorzieningen. Het woord ‘virtueel’ kan alleen een verkeerde indruk geven: bij ons gaat het om een echt, fysiek adres met kantoorruimtes en faciliteiten waarvan je gebruik kunt maken.

Voor onze dienstverlening is ‘aanbieder van maatschappelijke zetels’ daarom een nauwkeurigere omschrijving. Je huurt een officieel zeteladres voor je onderneming, met digitale postverwerking en toegang tot werkplekken en vergaderruimtes volgens de afspraken van je pakket.

Of iemand dit nu een virtueel kantoor of een maatschappelijke zetel noemt: het belangrijkste is dat het adres geschikt is voor jouw inschrijving, de aanbieder aan de toepasselijke eisen voldoet en duidelijk is welke diensten je krijgt. Bij Staete Vrijdaggevoel combineren we die maatschappelijke zetel met praktische kantoorvoorzieningen binnen jouw inschrijfstad.

Ja, de maatschappelijke zetel van je vennootschap of rechtspersoon moet correct geregistreerd staan in de KBO. Daarbij gebruik je het volledige adres, inclusief het door ons toegewezen busnummer.

Hoe de registratie verloopt, hangt af van je rechtsvorm en van de vraag of je een onderneming opricht of een bestaande zetel verplaatst. Daarbij kunnen onder meer een notaris, de griffie of een erkend ondernemingsloket betrokken zijn.

Het afsluiten van een overeenkomst bij Staete Vrijdaggevoel wijzigt je KBO-gegevens niet automatisch. Wij bezorgen je de benodigde adresdocumenten en kunnen je begeleiden bij de vervolgstappen.

Voor de registratie heb je het volledige zeteladres nodig, inclusief het toegewezen busnummer. Daarnaast zijn gegevens en documenten nodig die passen bij je rechtsvorm en aanvraag, zoals je ondernemingsnummer bij een bestaande onderneming of de oprichtingsdocumenten bij een nieuwe vennootschap.

Bij een zetelverplaatsing kan ook een besluit tot verplaatsing nodig zijn en, afhankelijk van de situatie, een aanpassing van de statuten. Welke stukken moeten worden ingediend of gepubliceerd, verschilt per rechtsvorm en procedure.

Voor onze eigen beoordeling vragen we daarnaast informatie over je activiteiten en de betrokken personen. Na goedkeuring ontvang je van ons de overeenkomst en de adresdocumenten voor jouw aanvraag. Onze juristen helpen je bij alle stappen en zorgen dat je alles volgens wetgeving uitvoert.

Ja. Het toegewezen busnummer is een verplicht onderdeel van jouw volledige inschrijfadres. Vermeld dit bij je inschrijving in de KBO en bij het gebruik van het adres op facturen, je website en zakelijke correspondentie. Neem het adres exact over zoals het in onze overeenkomst en adresdocumenten staat.

Een inschrijving zonder busnummer veroorzaakt extra administratieve werkzaamheden en bemoeilijkt de juiste verwerking van je gegevens en post. Als je jouw onderneming zonder het toegewezen busnummer inschrijft, brengen wij €75,- exclusief btw administratiekosten in rekening. Je moet de onvolledige inschrijving daarnaast zo snel mogelijk laten corrigeren.

Ja, je mag voor je vennootschap of rechtspersoon een maatschappelijke zetel huren. Het adres en het gebruik ervan moeten voldoen aan de toepasselijke voorwaarden en de registratie moet correct worden uitgevoerd.

Staete Vrijdaggevoel is geregistreerd als dienstverlener aan vennootschappen bij de FOD Economie. Als onderdeel van onze dienstverlening beoordelen we aanvragen en controleren we de identiteit en achtergrond van de betrokken onderneming en personen.

Een gehuurde maatschappelijke zetel neemt de overige verplichtingen van je onderneming niet over. Je blijft bijvoorbeeld zelf verantwoordelijk voor correcte ondernemingsgegevens, de vereiste vergunningen en je fiscale verplichtingen.

Het geregistreerde adres van je maatschappelijke zetel kan worden gebruikt bij de btw-administratie van je vennootschap. Vermeld daarbij steeds het volledige adres, inclusief je busnummer.

Het huren van een maatschappelijke zetel betekent niet automatisch dat een btw-nummer wordt toegekend of geactiveerd. De bevoegde administratie beoordeelt je aanvraag op basis van jouw situatie en activiteiten. Vooral wanneer je in het buitenland woont of grensoverschrijdend onderneemt, kan aanvullende beoordeling nodig zijn (dit staat vaak wel los van de maatschappelijke zetel aanbieder).

Je boekhouder of ondernemingsloket kan je begeleiden bij de btw-aanvraag en de juiste adresvermelding.

Ja, wij beoordelen iedere aanvraag voordat we deze accepteren. Daarbij kijken we onder meer naar de rechtsvorm, bedrijfsactiviteiten, eigendomsstructuur en de reden waarom je een externe maatschappelijke zetel wilt gebruiken (doel & aard).

De dienstverlening moet passen bij jouw onderneming. Een bedrijf dat een werkplaats, winkel of opslagruimte nodig heeft, kan die behoefte niet invullen met alleen een maatschappelijke zetel. Een ondernemer die zijn werkzaamheden online of bij klanten uitvoert, kan juist goed bij onze dienstverlening passen.

Voor bepaalde rechtsvormen, activiteiten of complexere structuren gelden aanvullende voorwaarden. Neem bij twijfel vooraf contact met ons op, zodat we de mogelijkheden kunnen beoordelen.

Als dienstverlener aan vennootschappen moeten wij weten met wie we een zakelijke relatie aangaan. Daarom controleren we onder meer de identiteit van de betrokken personen, de eigendomsstructuur en de activiteiten van je onderneming.

We kunnen hiervoor identificatiedocumenten, informatie over bestuurders en uiteindelijke begunstigden (UBO’s) en aanvullende bewijsstukken opvragen. Ook willen we begrijpen waarom je onze dienstverlening nodig hebt en waar je werkzaamheden plaatsvinden.

Welke informatie nodig is, hangt af van je aanvraag. Ook tijdens de samenwerking kunnen we vragen om gegevens te bevestigen of bij te werken.

Nee, absoluut niet. Je mag je onderneming pas op ons adres inschrijven nadat wij je aanvraag hebben geaccepteerd, de overeenkomst is afgesloten en wij het volledige adres met jouw busnummer voor gebruik hebben vrijgegeven.

Een adres op onze website geeft je geen toestemming om dat adres te gebruiken. Ook het indienen van een aanvraag of het verrichten van een betaling is op zichzelf geen toestemming. Dit geldt zowel voor de oprichting van een nieuwe onderneming als voor het verplaatsen van een bestaande onderneming.

Schrijf je jouw onderneming toch vooraf en zonder onze toestemming op een van onze adressen in? Dan accepteren wij je niet meer als klant. Je kunt de inschrijving dus niet achteraf alsnog in orde maken door een overeenkomst bij ons af te sluiten.

Wij melden dergelijke ongeoorloofde inschrijvingen altijd bij de bevoegde toezichthouder en bij de KBO. Je moet de onterecht geregistreerde adresgegevens onmiddellijk laten corrigeren.

Geef wijzigingen in je onderneming tijdig aan ons door. Denk aan veranderingen in bestuurders, eigenaars of UBO’s, bedrijfsactiviteiten, rechtsvorm en contactgegevens. Ook wijzigingen die invloed hebben op het gebruik van je maatschappelijke zetel zijn relevant.

Zo kunnen wij je klantdossier actueel houden en beoordelen of de dienstverlening nog aansluit bij jouw situatie. Een melding aan ons vervangt niet de wijzigingen die je zelf moet laten verwerken in bijvoorbeeld de KBO of het UBO-register.

Ja, officiële bezoeken aan je maatschappelijke zetel kunnen op jouw inschrijflocatie plaatsvinden. Staete Vrijdaggevoel faciliteert bezoeken van bijvoorbeeld de fiscus of andere bevoegde overheidsinstanties zonder bijkomende kosten voor het faciliteren van het bezoek.

Ontvang je een aankondiging van een controle of afspraak? Breng ons dan zo snel mogelijk op de hoogte, zodat we de praktische ontvangst kunnen afstemmen.

Je blijft zelf verantwoordelijk voor de gevraagde informatie, documenten en eventuele aanwezigheid van jou of je vertegenwoordiger. Deze ondersteuning geldt op de specifieke locatie waar jouw onderneming is ingeschreven.

Onze dienstverlening is op alle locaties hetzelfde. Je kunt gebruikmaken van onze diensten en faciliteiten binnen de stad waar jouw onderneming bij ons is ingeschreven, volgens de voorwaarden van je pakket en de geldende reserveringsafspraken.

Ben je bijvoorbeeld ingeschreven in Antwerpen? Dan kun je terecht op al onze locaties in de stad Antwerpen. Voor een inschrijving in Brussel geldt hetzelfde binnen de stad Brussel. Je inschrijving geeft geen recht op gebruik van onze locaties in andere steden.

Je laat je zakelijke post bezorgen op het volledige adres van jouw maatschappelijke zetel, met je bedrijfsnaam en het toegewezen busnummer.

Wij ontvangen en verwerken je post en stellen deze digitaal beschikbaar in je beveiligde online postomgeving. Zo kun je jouw correspondentie bekijken zonder daarvoor naar de locatie te komen.

Heb je een origineel document nodig? Dan kun je dit laten doorsturen of de afhaling met ons afstemmen. Gebruik steeds de juiste adresgegevens, zodat we je post aan jouw onderneming kunnen koppelen.

Ja. Digitale postverwerking is standaard inbegrepen. Je post wordt gescand en beschikbaar gesteld in onze beveiligde online postomgeving, zodat je deze ook op afstand kunt raadplegen.

Daarnaast kun je fysieke post laten doorsturen. Bij je maatschappelijke zetel zijn vijf doorzendingen per jaar naar een adres in België of Nederland inbegrepen. Voor extra doorzendingen of verzending naar andere landen gelden aanvullende verzendkosten.

Geef bij je verzoek duidelijk aan welke stukken je wilt ontvangen en naar welk adres ze moeten worden verstuurd. Voor verzendingen buiten de inbegrepen dienstverlening informeren we je vooraf over de kosten.

Voor zakelijke briefpost kun je het adres van jouw maatschappelijke zetel gebruiken. Wil je ook pakketten, webshopretouren of andere goederen laten bezorgen? Stem dit dan vooraf met ons af.

Een maatschappelijke zetel is geen opslagruimte of automatisch een pakket- en retourendienst. Belijk is wel:of we een levering(en) altijd kunnen aannemen, hangt onder meer af van het formaat, de inhoud, de frequentie en de benodigde ontvangst en opslag.

Laat daarom geen goederen bezorgen voordat we hebben bevestigd dat dit binnen onze dienstverlening mogelijk is.

Ja, je kunt je fysieke post ophalen op de locatie waar jouw onderneming is ingeschreven. Hiervoor heb je altijd een geactiveerde persoonlijke toegangsbadge nodig. Zonder badge kun je geen post afhalen. Heb je nog geen badge? Vraag deze dan eerst bij ons aan.

Geef ook altijd vooraf door welke poststukken je wilt ophalen, ook als je al een badge hebt. Wij moeten je post namelijk voorbereiden en voor je klaarleggen. Zodra wij hebben bevestigd dat je post klaarligt, kun je deze met je badge 24/7 ophalen uit je eigen postvak.

Je badge geeft toegang tot onze locaties binnen de stad waar jouw onderneming bij ons is ingeschreven. Ben je gevestigd in Antwerpen? Dan geldt je badge voor al onze locaties in de stad Antwerpen. Voor Brussel en onze andere steden geldt hetzelfde: de toegang is gekoppeld aan jouw inschrijfstad. Voor coworking en vergaderruimtes gelden daarnaast de gebruiks- en reserveringsvoorwaarden van je pakket.

We verwerken ontvangen briefpost standaard binnen één werkdag en stellen de scans beschikbaar in je beveiligde online postomgeving. Weekenden en feestdagen tellen daarbij niet als werkdagen.

Wil je fysieke stukken laten doorsturen? Dan verwerken we je verzendverzoek en geven we de stukken mee aan de postdienst. Hiervoor is een online procedure beschikbaar. Het moment van bezorging hangt vervolgens af van de bestemming en de vervoerder (doorgaans Bpost en soms PostNL). Digitale verwerking en fysieke bezorging hebben dus verschillende doorlooptijden.

Herkenbare reclame en andere ongewenste reclamepost filteren wij automatisch uit, zodat deze niet onnodig in je digitale postomgeving terechtkomt. Onze systemen zijn hierop ingericht, al kan er soms toch een reclamebrief tussendoor komen.

Ontvang je andere post die je voortaan niet meer wilt laten scannen? Geef dit dan aan ons door. Wij passen de verwerking in ons systeem aan op basis van jouw voorkeuren.

Heb je zelf post naar een klant of andere ontvanger verstuurd en komt deze onbestelbaar retour op jouw maatschappelijke zetel? Dan verwerken wij de retourzending als binnengekomen post voor jouw onderneming. Deze verschijnt in je digitale postomgeving, zodat je weet dat de zending niet is bezorgd en je zelf verdere actie kunt ondernemen.

Ja, daarvoor hebben wij eerst een bpost-machtiging nodig. Je vraagt deze online aan via de speciale pagina die wij aan onze klanten beschikbaar stellen.

Hebben wij nog geen machtiging wanneer er voor het eerst aangetekende post voor je aankomt? Dan plaatsen we het afhaalbericht in je beveiligde digitale postomgeving. Daarbij ontvang je uitleg over het aanvragen van de bpost-machtiging. Je kunt er ook voor kiezen om de zending zelf bij het postkantoor op te halen volgens de instructies op het afhaalbericht.

Zodra de aanvraag is verwerkt en wij de machtiging hebben ontvangen, kunnen wij aangetekende post namens jouw onderneming ophalen. Vervolgens verwerken we deze zoals je andere zakelijke post en stellen we de stukken digitaal beschikbaar.

Je hoeft dit dus niet vooraf allemaal uit te zoeken: zodra het aan de orde is, helpt onze klantenservice je op weg. Houd wel de afhaaltermijn op het bericht in de gaten.

Ja, klanten en leveranciers zijn welkom. Stem ieder bezoek wel vooraf met ons af. Dat geldt ook als je zelf wilt langskomen. Laat bijvoorbeeld via onze chat weten wie er komt, wanneer en waarvoor. Een kleine moeite, waarmee wij het bezoek goed kunnen voorbereiden.

We bedienen duizenden klanten verspreid over meerdere locaties. Door vooraf af te spreken, kunnen we zorgen dat de juiste informatie, ruimte of ondersteuning beschikbaar is en iedereen goed te woord wordt gestaan. Dat kunnen we bij een onaangekondigd bezoek niet garanderen.

Wil je zelf klanten of leveranciers ontvangen? Reserveer dan vooraf een geschikte ruimte binnen jouw inschrijfstad en zorg dat je aanwezig bent om je bezoekers te ontvangen. Ook bijzondere leveringen stem je vooraf met ons af.

Je tarief hangt af van de rechtsvorm van je onderneming, de gekozen betaalperiode en het aantal betrokken personen. Bij een langere vooruitbetaling profiteer je van een lagere maandprijs. De actuele tarieven en beschikbare betaalmogelijkheden vind je bij de pakketten op deze pagina.

Voor hetzelfde pakket hanteren we dezelfde tarieven en dienstverlening op onze locaties in België. Je locatiekeuze heeft dus geen invloed op de basisprijs.

Standaard zijn onder meer zakelijke postontvangst, digitale postverwerking en vijf fysieke postdoorzendingen per jaar naar België of Nederland inbegrepen. Voor coworking en vergaderruimtes gelden de gebruiksvoorwaarden en fair use policy van je pakket. Eventuele toeslagen of aanvullende kosten maken we vooraf duidelijk.

Voor het huren van een maatschappelijke zetel vragen wij geen waarborg. De standaarddienstverlening is inbegrepen in je pakket.

Aanvullende kosten kunnen gelden voor bijvoorbeeld extra betrokken personen, bijzondere dienstverlening of postdoorzending buiten het inbegrepen aantal of bestemmingsgebied. Ook kunnen administratiekosten ontstaan wanneer je adresgegevens niet correct worden geregistreerd. Schrijf je jouw onderneming zonder het verplichte busnummer in? Dan brengen wij €75 administratiekosten in rekening en moet je de inschrijving laten corrigeren.

Eventuele toeslagen en kosten vermelden we bij de betreffende dienst of communiceren we vooraf voor we de activatie verwerken. Zou men toch niet door willen gaan met de aanvraag, ontvangt men de eerder voldane betaling terug.

De beschikbare betaalmogelijkheden staan bij de pakketten op deze pagina. Bij een langere vooruitbetaling betaal je een lagere prijs per maand.

Niet iedere betaalmogelijkheid is voor iedere aanvraag beschikbaar. Afhankelijk van onder meer de leeftijd, activiteiten en structuur van je onderneming kunnen wij een vooruitbetaling van één of twee jaar vragen. Als dit voor jouw aanvraag geldt, laten we dat weten voordat je overeenkomst definitief wordt.

Let op: de betaalperiode, contractduur en opzegtermijn zijn verschillende zaken. De afspraken die voor jouw pakket gelden, staan in je overeenkomst.

Ja, je kunt klanten, leveranciers of collega’s ontvangen in onze vergaderruimtes. Reserveer vooraf een geschikte ruimte en geef aan wanneer je wilt komen en met hoeveel personen. Zo kunnen wij je bijeenkomst goed voorbereiden.

Je kunt gebruikmaken van onze locaties binnen de stad waar jouw onderneming bij ons is ingeschreven. Een inschrijving in Antwerpen geeft bijvoorbeeld toegang tot onze faciliteiten in de stad Antwerpen; voor Brussel geldt hetzelfde binnen de stad Brussel.

Het gebruik valt onder de voorwaarden en fair use policy van je pakket en is afhankelijk van beschikbaarheid. Zorg dat je zelf aanwezig bent om je bezoekers te ontvangen.

Ja, bij je maatschappelijke zetel kun je gebruikmaken van coworking en vergaderruimtes volgens de voorwaarden en fair use policy van je pakket. Zo beschik je naast je zakelijke adres over een plek om te werken of zakelijke afspraken te houden.

Stem je bezoek vooraf met ons af en reserveer een vergaderruimte voordat je langskomt. De faciliteiten zijn beschikbaar binnen jouw inschrijfstad.

Heb je behoefte aan intensief of structureel gebruik, bijvoorbeeld een vaste dagelijkse werkplek of regelmatig langdurige vergaderingen? Bespreek dit met ons, zodat we kunnen aangeven wat binnen je pakket past en of aanvullende afspraken nodig zijn.

Nee. We maken duidelijk welke diensten binnen je pakket vallen en wanneer aanvullende kosten gelden.

Je pakket omvat de afgesproken dienstverlening, waarbij voor bepaalde voorzieningen gebruiksgrenzen gelden. Denk aan het aantal inbegrepen postdoorzendingen en de fair use policy voor coworking en vergaderruimtes. Een inbegrepen voorziening betekent dus niet automatisch onbeperkt gebruik.

Zijn voor jouw aanvraag of een aanvullende dienst extra kosten van toepassing? Dan communiceren we die vooraf, zodat je weet waar je aan toe bent.

Ja. Voor een onderneming in oprichting of een onderneming die korter dan 24 maanden bestaat, kunnen wij een vooruitbetaling van één of twee jaar vragen.

Bij de start van de samenwerking verrichten wij relatief veel werkzaamheden voor de beoordeling van je aanvraag, identificatie van betrokken personen en inrichting van je klantdossier. Daarom bieden we niet voor iedere nieuwe onderneming een korte betaalperiode aan.

Welke voorwaarden voor jou gelden, hangt af van je aanvraag. We laten dit weten voordat je overeenkomst definitief wordt. De dienstverlening blijft hetzelfde, ongeacht de afgesproken betaalperiode.

Ja, voor hetzelfde pakket gelden op onze locaties in België dezelfde tarieven en dezelfde dienstverlening. Je kiest dus de stad die bij jouw onderneming past, zonder dat de basisprijs per locatie verschilt.

De uiteindelijke prijs kan wel afhangen van je rechtsvorm, betaalperiode, het aantal betrokken personen en eventuele aanvullende diensten.

Je gebruikt de faciliteiten binnen de stad waar jouw onderneming bij ons is ingeschreven. Je zakelijke post blijft gekoppeld aan jouw volledige inschrijfadres, inclusief het toegewezen busnummer.

Fair use betekent dat je redelijk gebruik kunt maken van onze werkplekken en vergaderruimtes, zodat deze voor alle klanten beschikbaar blijven. Met duizenden klanten verspreid over locaties in Nederland en België hebben we een goed beeld van het gemiddelde gebruik. Dat vormt ons uitgangspunt, zonder ieder bezoek langs een strakke meetlat te leggen.

Gebruik je de voorzieningen de ene maand helemaal niet en de volgende maand bijvoorbeeld drie keer? Dan is dat prima. Het gaat niet om één of twee bezoeken meer of minder, maar om je gebruik over een langere periode.

Iedere werkdag bij ons komen werken valt bijvoorbeeld niet onder fair use bij een maatschappelijke zetel. Daarvoor zijn aanvullende afspraken nodig. Wij kijken naar de frequentie én de duur van het gebruik, met ruimte voor een keer wat meer of minder.

Wij willen iedere klant zo goed mogelijk helpen. Wijkt jouw gebruik structureel af van wat redelijk is binnen het pakket? Dan bespreken we dat met je en zoeken we samen naar een passende oplossing. Stem bezoeken vooraf af en reserveer vergaderruimtes tijdig.

De prijs hangt af van je rechtsvorm, de gekozen betaalperiode en het aantal betrokken personen. Bij een langere vooruitbetaling profiteer je van een lagere maandprijs. De actuele tarieven en beschikbare pakketten staan op deze pagina.

Voor hetzelfde pakket gelden op onze locaties in België dezelfde tarieven en dienstverlening. Eventuele toeslagen voor extra personen, een complexe ondernemingsstructuur of aanvullende diensten communiceren we vooraf.

Je kunt bij ons terecht met onder meer een BV, VOF of CommV. Ook eenmanszaken kunnen een zakelijk adres aanvragen, waarbij andere registratievoorwaarden gelden dan voor vennootschappen.

Voor een vzw, NV of een andere bijzondere rechtsvorm vragen we je vooraf contact op te nemen. We beoordelen dan of de activiteiten en structuur aansluiten bij onze dienstverlening en welke voorwaarden van toepassing zijn.

Wij accepteren geen Limited (LTD), niet als inschrijving en ook niet als onderdeel van een structuur waarbij de inschrijving bij ons samenhangt met de Limited (LTD).

Iedere aanvraag is bovendien onder voorbehoud van onze beoordeling en acceptatie.

Ja, een NV kan een maatschappelijke zetel bij ons aanvragen. We beoordelen onder meer de activiteiten, de bestuurs- en eigendomsstructuur en de werkzaamheden die nodig zijn om het klantdossier correct te beheren.

Voor een NV gelden aangepaste tarieven en voorwaarden. Neem daarom vóór het bestellen contact met ons op. Stuur bij je e-mail meteen een organogram van de organisatie mee, zodat de eigendomsstructuur en betrokken personen duidelijk zijn. Dit hebben we nodig om een offerte op maat te maken; ontbreekt het, dan vragen we het alsnog op.

Je ontvangt vooraf duidelijkheid over de mogelijkheden, voorwaarden en kosten voor jouw onderneming.

Ja, dat is mogelijk. Echter, of een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) zich bij ons kan vestigen, hangt af van meerdere factoren, zoals de activiteiten van de vzw, het aantal natuurlijke en rechtspersonen dat erbij betrokken is en hoe vaak de statuten gewijzigd worden.

Omdat elke vzw een andere structuur en werking heeft, is het verstandig om eerst contact met ons op te nemen. Stuur bij je e-mail meteen een organogram van de vzw mee, zodat de structuur en betrokken personen duidelijk zijn. Denk hierbij zeker aan alle bestuurders van de vzw. We bekijken graag samen de mogelijkheden en voorwaarden voor jouw specifieke situatie.

Bij een langere vooruitbetaling profiteer je van een lagere maandprijs. De beschikbare betaalperioden en bijbehorende tarieven vind je bij onze pakketten.

Wil je meerdere ondernemingen bij ons onderbrengen? Neem dan vooraf contact met ons op om te bespreken of een passend voorstel mogelijk is. Iedere onderneming wordt afzonderlijk beoordeeld en heeft een eigen overeenkomst nodig.

De contractduur, opzegtermijn en afspraken over verlenging staan in je overeenkomst. De betaalfrequentie bepaalt niet automatisch wanneer je kunt opzeggen: een maandprijs is bijvoorbeeld niet hetzelfde als een maandelijks opzegbaar contract.

Wil je beëindigen? Geef je opzegging tijdig aan ons door en zorg dat jouw onderneming niet langer op ons adres geregistreerd staat. Voor de afronding van de beëindiging moet de adreswijziging of stopzetting correct zichtbaar zijn in de KBO.

Stem ook de afhandeling van eventuele resterende post met ons af. Alleen stoppen met betalen of het adres van je website verwijderen is geen geldige beëindiging van de overeenkomst.

Je kunt kiezen uit de betaalperioden die voor jouw aanvraag beschikbaar zijn. Het bedrag voor de gekozen periode betaal je vooraf. Bij een langere vooruitbetaling is de omgerekende maandprijs lager.

Een weergegeven maandprijs betekent dus niet altijd dat je iedere maand betaalt. Kies je bijvoorbeeld voor 12 of 24 maanden vooruitbetaling, dan betaal je die periode in één keer.

Voor bepaalde aanvragen kunnen wij een langere vooruitbetaling vragen. De beschikbare mogelijkheden en eventuele aanvullende voorwaarden maken we vooraf duidelijk.

Nee. De afgesproken standaarddiensten zijn inbegrepen in je pakket. Voor aanvullende dienstverlening of situaties buiten het standaardpakket kunnen extra kosten gelden. Die vermelden we bij de betreffende dienst of communiceren we vooraf.

Denk bijvoorbeeld aan extra betrokken personen, aanvullende postdoorzendingen of structureel gebruik van werk- en vergaderruimtes buiten de fair use policy.

Ook een onjuiste inschrijving kan administratiekosten veroorzaken. Schrijf je jouw onderneming zonder het verplichte busnummer in, dan brengen wij €75 administratiekosten in rekening. Je moet de inschrijving daarnaast laten corrigeren.

Ja, voor aanvragen die onder onze inschrijfgarantie vallen, geldt: lukt de inschrijving niet, dan betalen wij de aan ons betaalde pakketvergoeding terug.

De garantie geldt niet zonder uitzondering voor iedere situatie. Voor de aanvraag van een Belgische eenmanszaak door een inwoner van Nederland geldt bijvoorbeeld een afwijkende regeling, zoals hieronder toegelicht.

Wij maken vooraf duidelijk wanneer een uitzondering op jouw aanvraag van toepassing is. De inschrijfgarantie is bovendien geen garantie op de toekenning van een btw-nummer, vergunning of zakelijke bankrekening.

Dat kan in bepaalde situaties, maar een Belgisch zakelijk adres alleen is niet voldoende. De mogelijkheden hangen onder meer af van je woonplaats, waar je daadwerkelijk werkt en de aard van je activiteiten.

Laat daarom vóór je aanvraag door een Belgische boekhouder of fiscalist beoordelen of een Belgische eenmanszaak bij jouw situatie past. Je nationaliteit en je fiscale woonplaats zijn daarbij verschillende zaken.

Voor deze aanvragen hanteren wij jaarbetaling vooraf en geldt onze inschrijfgarantie niet. De betaalde jaarvergoeding wordt niet terugbetaald als de KBO-inschrijving of btw-aanvraag wordt geweigerd. Deze afwijkende voorwaarden moet je dus meenemen in je beslissing om een aanvraag te doen.

Dit antwoord gaat specifiek over een eenmanszaak. Voor een BV, VOF of CommV beoordelen we de mogelijkheden afzonderlijk.

Het standaardtarief omvat de maatschappelijke zetel en de bijbehorende standaarddiensten, waaronder zakelijke postontvangst, digitale postverwerking en vijf fysieke postdoorzendingen per jaar naar België of Nederland. Coworking en vergaderruimtes zijn beschikbaar volgens onze fair use policy en reserveringsvoorwaarden, binnen jouw inschrijfstad.

Het basistarief gaat uit van één betrokken persoon die de rollen van eigenaar, UBO en bestuurder vervult. Voor iedere extra betrokken persoon rekenen wij afhankelijk van rechtsvorm voor de aanvullende identificatie, verificatie en administratieve verwerking een extra tarief per maand.

Bij bijzondere rechtsvormen, complexe eigendomsstructuren of aanvullende dienstverlening kunnen afwijkende tarieven gelden. We informeren je hierover voordat je overeenkomst definitief wordt.

De maandprijs is het bedrag dat je pakket omgerekend per maand kost. De betaalperiode geeft aan hoeveel maanden je tegelijk vooruitbetaalt. De contractduur bepaalt voor welke periode je de overeenkomst aangaat.

Een pakket met een maandprijs en jaarlijkse vooruitbetaling wordt dus niet maandelijks afgerekend. Ook betekent een maandprijs niet automatisch dat je iedere maand kunt opzeggen.

Controleer bij je keuze daarom zowel het te betalen totaalbedrag als de contractduur, opzegtermijn en afspraken over verlenging.

Je abonnement gaat in op het moment dat je het pakket afsluit. Dat geldt ook wanneer je onderneming nog moet worden opgericht of de officiële adreswijziging nog moet worden verwerkt.

De ingangsdatum van je abonnement is niet automatisch het moment waarop je het adres al mag gebruiken. Daarvoor moeten wij eerst je aanvraag accepteren, de overeenkomst afronden en het volledige adres met jouw busnummer vrijgeven.

Houd bij je planning rekening met de tijd die nodig is voor de beoordeling, het aanleveren van documenten en de verdere oprichting of adreswijziging.

Nee, een pakket en overeenkomst zijn gekoppeld aan de onderneming waarvoor wij de aanvraag hebben geaccepteerd. Je kunt niet zonder afzonderlijke aanvraag een tweede onderneming op dezelfde overeenkomst laten meeliften.

Wil je bijvoorbeeld zowel je holding als je werkmaatschappij bij ons inschrijven? Dan beoordelen we beide ondernemingen afzonderlijk en krijgt iedere onderneming een eigen overeenkomst. Neem vooraf contact met ons op om de mogelijkheden en tarieven te bespreken.

Wij kiezen bewust voor ondernemers die een langdurige samenwerking met ons willen aangaan. Een maatschappelijke zetel brengt verantwoordelijkheid met zich mee. Bij iedere nieuwe klant investeren we tijd in de beoordeling, identificatie, controles en inrichting van het dossier. Tijdens de samenwerking blijven we dat dossier opvolgen.

Bij een langere samenwerking kunnen we die werkzaamheden over een langere periode verdelen. Daarom bieden we een aanzienlijk lagere maandprijs bij vooruitbetaling per jaar of twee jaar. Bij korte betaalperioden ligt het maandtarief hoger.

Aanvragen voor een maandpakket beoordelen we bovendien extra kritisch. We kijken daarbij naar de reden voor de korte betaalperiode, de bedrijfsactiviteiten en de verwachte continuïteit. Een korte betaalperiode leidt niet automatisch tot afwijzing, maar we willen wel begrijpen waarom je daarvoor kiest.

Zoek je alleen een tijdelijke adresoplossing of is het nog erg onzeker of je de onderneming wilt voortzetten? Dan past onze dienstverlening mogelijk niet bij jouw situatie. We zijn daar graag vooraf duidelijk over: onze voorkeur ligt bij duurzame klantrelaties met ondernemers die bewust aan de toekomst van hun onderneming werken.

De basistarieven op onze website gaan uit van één betrokken eigenaar. Bij een eenmanszaak is dat de ondernemer zelf. Bij een BV gaan we uit van één persoon die zowel bestuurder als UBO is.

Zijn er meer personen betrokken? Dan vraagt dat extra identificatie, verificatie, administratieve verwerking en opvolging. Hiervoor gelden de volgende toeslagen:

- VOF: €10 exclusief btw per maand per extra vennoot. Bij een VOF met twee vennoten komt er dus €10 per maand boven op het basistarief.

- BV: €16,50 exclusief btw per maand per extra bestuurder of UBO. Is dezelfde persoon zowel bestuurder als UBO, dan tellen we die persoon één keer.

Deze toeslagen bewegen mee met de samenstelling van je onderneming. Komen er later vennoten, bestuurders of UBO’s bij, dan wordt je tarief naar boven aangepast. Treden personen uit, dan kan de toeslag ook weer naar beneden worden aangepast.

Geef wijzigingen daarom tijdig aan ons door, zodat we je dossier en tarief kunnen bijwerken. Voor andere rechtsvormen of complexere structuren informeren we je vooraf over de toepasselijke toeslagen.

Ja, zodra wij je aanvraag hebben geaccepteerd, de overeenkomst is afgesloten en je volledige adres is vrijgegeven, mag je dit gebruiken als zakelijk adres voor jouw onderneming. Denk aan je facturen, website, zakelijke correspondentie en documenten waarop je het geregistreerde ondernemingsadres vermeldt.

Gebruik steeds je volledige adres, inclusief het toegewezen busnummer. Het adres is gekoppeld aan de onderneming waarvoor de overeenkomst is afgesloten. Je mag het niet zonder afzonderlijke toestemming gebruiken voor andere ondernemingen of als persoonlijk woonadres.

Je mag jouw overeenkomst of busnummer niet zelfstandig delen met een andere ondernemer. Wil je meerdere ondernemingen bij ons onderbrengen, bijvoorbeeld een holding en een werkmaatschappij? Neem dan contact met ons of schaf hiervoor twee losstaande pakketten aan op onze website.

Meerdere ondernemingen kunnen in hetzelfde gebouw gevestigd zijn. Iedere onderneming heeft bij ons echter een eigen aanvraag, beoordeling en overeenkomst nodig en gebruikt de adresgegevens die wij aan haar toewijzen.

Ja, coworking en vergaderruimtes maken deel uit van onze dienstverlening volgens de fair use policy en de gebruiksvoorwaarden van je pakket. Je kunt hiervoor terecht op onze locaties binnen de stad waar jouw onderneming bij ons is ingeschreven.

Ben je ingeschreven in Antwerpen? Dan kun je gebruikmaken van onze locaties in de stad Antwerpen. Voor Brussel en onze andere steden geldt hetzelfde principe. Je pakket geeft geen recht op gebruik van locaties in andere steden.

Stem je bezoek vooraf met ons af en reserveer vergaderruimtes tijdig. Zo kunnen we de beschikbaarheid bevestigen en je bezoek voorbereiden.

Ja, je kunt onze vergaderruimtes gebruiken voor bijvoorbeeld een klantgesprek, teamoverleg of zakelijke presentatie. Reserveer vooraf en geef aan met hoeveel personen je komt en welke voorzieningen je nodig hebt.

Je kunt een ruimte reserveren binnen jouw inschrijfstad, volgens de fair use policy en op basis van beschikbaarheid. Zorg dat je zelf aanwezig bent om je bezoekers te ontvangen en geef hun het adres van de gereserveerde locatie door.

Wil je regelmatig of langdurig vergaderen? Bespreek dit vooraf met ons, zodat we kunnen bepalen of aanvullende afspraken nodig zijn.

De standaardfaciliteiten van je pakket vallen onder de bijbehorende gebruiksvoorwaarden en fair use policy. Daarvoor hoef je niet telkens een aparte dienst af te nemen.

Heb je daarnaast behoefte aan aanvullende dienstverlening of intensiever gebruik van werkplekken en vergaderruimtes? Neem dan contact met ons op. We bespreken je wensen en bekijken of we een passend voorstel kunnen maken. Eventuele aanvullende kosten maken we vooraf duidelijk.

Ja, ook met een badge stem je een bezoek vooraf met ons af. Laat bijvoorbeeld via onze chat weten wanneer je wilt komen en waarvoor. Zo kunnen we je bezoek voorbereiden en eventuele reserveringen bevestigen.

Wil je fysieke post ophalen? Geef dan vooraf aan welke stukken je nodig hebt. Zodra wij hebben bevestigd dat deze klaarliggen, kun je ze met je badge 24/7 uit je eigen postvak ophalen.

Voor postafhaling is een geactiveerde badge altijd verplicht. Zonder badge kun je geen fysieke post ophalen.

Nee. Met je geactiveerde badge kun je 24/7 de daarvoor bestemde toegangszones betreden, maar er is niet voortdurend personeel op iedere locatie aanwezig.

Heb je hulp nodig of wil je iemand spreken tijdens je bezoek? Maak dan vooraf een afspraak en geef aan waarvoor je komt. Zo kunnen we passende ondersteuning organiseren.

Neem direct contact met ons op, zodat we je badge kunnen laten blokkeren en kunnen bespreken hoe je weer toegang krijgt.

Je badge is persoonlijk. Bewaar deze zorgvuldig en laat anderen er niet zelfstandig gebruik van maken. Hebben andere personen binnen je onderneming toegang nodig? Stem dit dan vooraf met ons af.

De bereikbaarheid verschilt per locatie. Op onze locatiepagina’s vind je informatie over de ligging en bereikbaarheid, zodat je een adres kunt kiezen dat past bij jouw onderneming en eventuele bezoeken.

Wil je weten welke locatie handig is voor jou of je bezoekers? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag bij je keuze.

De parkeermogelijkheden verschillen per locatie. Afhankelijk van het adres kun je gebruikmaken van parkeergelegenheid in de omgeving of nabijgelegen openbare parkings. Eventuele parkeerkosten zijn niet inbegrepen in je pakket.

Bekijk vóór je bezoek de informatie over de betreffende locatie. Heb je specifieke vragen over parkeren of het afleveren van goederen? Stem dit vooraf met ons af.

Staete Vrijdaggevoel biedt maatschappelijke zetels op meer dan twintig locaties verspreid over België. Je kunt onder meer terecht in Antwerpen, Brussel, Turnhout, Gent, Brugge, Leuven, Hasselt en Mechelen. Hiermee zijn wij de grootste verhuurder van maatschappelijk zetels in België.

In sommige steden hebben we meerdere locaties. Zo beschikken we in de stad Antwerpen over drie locaties. Op onze locatiepagina vind je het actuele overzicht. Welke adressen beschikbaar zijn voor jouw aanvraag, bevestigen we voordat je overeenkomst wordt afgerond.

Antwerpen is een logische keuze voor ondernemers die actief zijn in België én Nederland. De ligging nabij de Nederlandse grens, de internationale haven en het zakelijke netwerk maken de stad een aantrekkelijke basis voor grensoverschrijdend ondernemen.

Bij Staete Vrijdaggevoel combineer je een professioneel Antwerps zeteladres met digitale postverwerking en toegang tot onze faciliteiten op drie locaties in de stad. Zo kun je zakelijke contacten in Antwerpen ontvangen en je post op afstand beheren, zonder een eigen permanent kantoor te huren.

Antwerpen is onze eerste keuze voor ondernemers die een maatschappelijke zetel in Vlaanderen zoeken. De stad combineert een sterke zakelijke uitstraling met een internationale handelsgeest, de nabijheid van Nederland en een uitgebreid netwerk van ondernemers en professionele dienstverleners.

Ook binnen ons eigen aanbod heeft Antwerpen een streepje voor: met drie locaties in de stad heb je meerdere mogelijkheden om te werken of zakelijke afspraken te organiseren. Je kunt deze faciliteiten binnen Antwerpen gebruiken volgens onze gebruiks- en reserveringsvoorwaarden.

Twijfel je tussen verschillende steden? Dan raden wij aan om Antwerpen als voorkeur op te geven. Bij de beoordeling van je aanvraag bekijken we welke van onze Antwerpse locaties het beste bij jouw onderneming past.

Bij je aanvraag geef je twee voorkeurslocaties op. Wij houden daar zoveel mogelijk rekening mee, maar bepalen op basis van je aanvraag op welke locatie we jouw onderneming kunnen inschrijven.

Niet iedere locatie is geschikt voor iedere aanvraag. Dat kan bijvoorbeeld samenhangen met een startende onderneming, een rechtsvorm die aanvullende juridische beoordeling vraagt of de beschikbare juridische begeleiding op een externe partnerlocatie. Daarom kunnen we bepaalde aanvragen uitsluitend op specifieke locaties goedkeuren.

Kunnen we jouw onderneming niet op een van je voorkeurslocaties plaatsen? Dan laten we je dit vroegtijdig in het aanvraagproces weten en bespreken we welke locatie wel mogelijk is. Zo weet je vóór het definitief afsluiten van de overeenkomst welk adres je krijgt.

Ja, ook ondernemers met internationale activiteiten kunnen een maatschappelijke zetel bij ons aanvragen. Dankzij de digitale postverwerking kun je jouw zakelijke correspondentie op afstand raadplegen.

Welke locatie passend is, hangt af van jouw onderneming en wensen. Woon je in het buitenland of heeft je onderneming een buitenlandse structuur? Dan beoordelen we vooraf welke mogelijkheden en voorwaarden van toepassing zijn.

Een Belgisch zeteladres geeft op zichzelf geen garantie op een btw-nummer, bankrekening of een bepaalde fiscale behandeling.

Je maatschappelijke zetel krijgt het adres van de locatie die voor jouw aanvraag is overeengekomen, inclusief het door ons toegewezen busnummer. Je ontvangt de volledige adresgegevens in onze overeenkomst en adresdocumenten.

Gebruik het adres altijd exact zoals wij het aan je verstrekken. Je mag het pas gebruiken nadat wij je aanvraag hebben geaccepteerd, de overeenkomst is afgesloten en het adres voor jouw onderneming is vrijgegeven.

Een adres dat op onze website staat, mag je dus niet alvast zelfstandig gebruiken voor een inschrijving.

Ja, op al onze locaties in België gelden voor hetzelfde pakket dezelfde tarieven en dienstverlening. Je krijgt dezelfde service voor je maatschappelijke zetel, postverwerking en het gebruik van faciliteiten. Voor coworking en vergaderruimtes gelden overal onze gebruiksvoorwaarden, reserveringsafspraken en fair use policy.

Wel kan verschillen welke ondernemingen we op een locatie accepteren. Een startende onderneming of een bepaalde rechtsvorm kan bijvoorbeeld aanvullende juridische beoordeling of begeleiding nodig hebben. Daardoor kunnen we sommige aanvragen uitsluitend op specifieke locaties goedkeuren.

Bij je aanvraag geef je twee voorkeurslocaties op. Wij beoordelen welke locatie geschikt is en houden zoveel mogelijk rekening met je voorkeuren. Als een andere locatie nodig is, laten we je dit vroegtijdig weten. De gebouwen, inrichting en omgeving kunnen per locatie verschillen.

Je geactiveerde persoonlijke toegangsbadge is gekoppeld aan de stad waar jouw onderneming bij ons is ingeschreven. Binnen die stad kun je gebruikmaken van onze locaties en faciliteiten, volgens de voorwaarden van je pakket.

Ben je bijvoorbeeld ingeschreven in Antwerpen? Dan kun je terecht op onze drie locaties in de stad Antwerpen. Voor Brussel geldt hetzelfde principe. Je badge en pakket geven geen toegang tot locaties in andere steden, ook niet als je die bij je aanvraag als voorkeur hebt opgegeven.

Stem bezoeken vooraf met ons af en reserveer vergaderruimtes tijdig. Voor coworking en vergaderruimtes gelden onze reserveringsvoorwaarden en fair use policy. Een badge geeft dus niet automatisch toegang tot iedere ruimte op ieder moment.

Je fysieke post blijft gekoppeld aan jouw eigen inschrijflocatie en postvak. Wil je post ophalen? Geef vooraf door welke stukken je nodig hebt. Zodra wij bevestigen dat deze klaarliggen, kun je ze met je badge 24/7 ophalen.

Ja, je kunt een overstap aanvragen naar een andere locatie, binnen dezelfde stad of naar een andere stad. Een overstap is afhankelijk van beschikbaarheid en onze beoordeling en goedkeuring. We bekijken of de gewenste locatie past bij je onderneming en de eventuele juridische begeleiding die nodig is.

Neem daarom vooraf contact met ons op. Na goedkeuring stemmen we de aanpassing van je overeenkomst, de adresdocumenten en de overgang van je postverwerking met je af. Verhuis je naar een andere stad? Dan bespreken we ook de aanpassing van je badgetoegang en het gebruik van de faciliteiten.

Gebruik het nieuwe adres pas nadat wij dit hebben vrijgegeven. Vervolgens moet je de officiële adreswijziging laten verwerken en je nieuwe adres doorgeven aan klanten, leveranciers en andere relevante partijen. Spreek met ons af hoe eventuele post op je oude adres wordt afgehandeld.

Wil je alleen een andere werkplek of vergaderruimte binnen jouw huidige inschrijfstad gebruiken? Dan hoef je je maatschappelijke zetel niet te verplaatsen. Je kunt daarvoor terecht op onze locaties binnen die stad, volgens de gebruiks- en reserveringsvoorwaarden.

De stad Brussel en de ruimere Brusselse regio zijn niet hetzelfde. Je pakket en toegangsbadge zijn gekoppeld aan jouw inschrijfstad. Een locatie in een andere gemeente valt daarom niet automatisch onder dezelfde toegang, ook als deze in de Brusselse regio ligt.

Vraag bij je locatiekeuze gerust welke vestigingen binnen jouw stadstoegang vallen. Zo weet je vooraf waar je kunt coworken of een vergaderruimte kunt reserveren.

Ja, je kunt bij Staete Vrijdaggevoel een maatschappelijke zetel in Brussel aanvragen. Geef bij je aanvraag twee voorkeurslocaties op. Wij beoordelen welke locatie past bij jouw onderneming en de begeleiding die eventueel nodig is.

Voor hetzelfde pakket gelden dezelfde tarieven en dienstverlening als op onze andere Belgische locaties. Je krijgt vooraf duidelijkheid over het adres waarop wij jouw onderneming kunnen accepteren.

Ja, we kunnen je begeleiden bij de oprichting van je onderneming. We bespreken je plannen, helpen je met het regelen van een geschikte maatschappelijke zetel en ondersteunen je bij het voorbereiden van de vervolgstappen.

De procedure hangt af van je rechtsvorm. Voor een BV verloopt de oprichting via een notaris. Bij andere ondernemingsvormen kan een andere procedure gelden. Waar nodig werken we samen met een notaris, boekhouder of ondernemingsloket.

Onze oprichtingsbegeleiding is een aanvullende dienst. We bespreken vooraf welke werkzaamheden we uitvoeren en welke kosten daarbij horen.

Wij beschikken over eigen juridische medewerkers die ondersteuning kunnen bieden bij onderwerpen zoals je maatschappelijke zetel, ondernemingsstructuur, oprichting en zetelverplaatsing. Welke begeleiding nodig en mogelijk is, hangt af van jouw vraag.

Voor boekhouding en specialistische vraagstukken kunnen we je in contact brengen met externe professionals. Je boekhouding wordt niet automatisch door ons verzorgd wanneer je een maatschappelijke zetel huurt.

We maken vooraf duidelijk welke ondersteuning binnen je pakket valt en voor welke werkzaamheden een afzonderlijke opdracht en vergoeding nodig zijn.

De standaarddienstverlening van je maatschappelijke zetel en aanvullende juridische of administratieve werkzaamheden zijn verschillende onderdelen.

We helpen je op weg met informatie over onze aanvraagprocedure en de documenten die wij voor je adres verstrekken. Voor uitgebreidere werkzaamheden, zoals oprichtingsbegeleiding of het verzorgen van een zetelwijziging, kunnen aanvullende kosten gelden.

Ook kosten van een notaris, boekhouder, ondernemingsloket of officiële publicatie zijn niet automatisch inbegrepen in je pakket. We bespreken vooraf welke werkzaamheden en kosten onderdeel zijn van ons voorstel.

Ja, Staete Vrijdaggevoel kan je begeleiden bij het oprichten van je BV én het regelen van je maatschappelijke zetel. Juist wanneer je beide nodig hebt, kunnen we de voorbereiding goed op elkaar afstemmen.
We begeleiden je bij de aanvraag van je zeteladres, verzamelen de benodigde informatie voor onze beoordeling en stemmen de vervolgstappen met je af. Daarbij werken we waar nodig samen met je boekhouder en notaris. De daadwerkelijke notariële oprichting gebeurt bij de notaris.
Zo heb je één aanspreekpunt voor onze oprichtingsbegeleiding en je maatschappelijke zetel. Vooraf bespreken we welke werkzaamheden we uitvoeren en welke kosten daarbij horen.

Een maatschappelijke zetel en de oprichting van je BV hangen nauw samen. Je hebt je zakelijke adres al tijdens de voorbereiding nodig, terwijl ook gegevens over je onderneming, bestuurders en UBO’s moeten worden verzameld.

Bij Staete Vrijdaggevoel bieden we oprichtingsbegeleiding en maatschappelijke zetels onder één vlag aan. Daardoor kunnen we onze beoordeling, de adresdocumenten en de begeleiding op elkaar afstemmen.

Dat maakt ons een sterke partner als je beide wilt regelen. Je bank, boekhouder en notaris blijven hun eigen taken en controles uitvoeren, maar wij helpen je om onze onderdelen van het traject op elkaar te laten aansluiten.

Ja, je regelt het adres tijdens de voorbereiding van de oprichting. Het volledige adres is onder meer relevant voor de bank, het financieel plan en de oprichtingsakte. Wacht daarom niet tot je afspraak bij de notaris om je maatschappelijke zetel aan te vragen.

Bij Staete Vrijdaggevoel kun je een aanvraag doen voor een BV in oprichting. Na beoordeling en acceptatie regelen we de overeenkomst en de benodigde adresdocumenten. Je mag het adres gebruiken zodra wij het volledige adres, inclusief busnummer, hebben vrijgegeven.

We stemmen het traject af op jouw situatie. In grote lijnen bestaat het uit de volgende onderdelen:

1: Je vraagt een maatschappelijke zetel en eventueel oprichtingsbegeleiding aan.
2: Wij beoordelen je aanvraag en de gegevens van de betrokken personen.
3: Na acceptatie en afronding van de overeenkomst geven we je volledige zeteladres en busnummer vrij.
4: Je regelt met de betrokken professionals de bankzaken, de eventuele storting van je inbreng en het financieel plan.

De notaris verzorgt de oprichtingsakte en de bijbehorende formaliteiten.

Sommige voorbereidingen kunnen tegelijk plaatsvinden. We helpen je om duidelijk te krijgen welke informatie en documenten op welk moment nodig zijn.

Ja. Geef bij je aanvraag aan dat het om een BV in oprichting gaat. Je hoeft dus niet te wachten totdat je BV een ondernemingsnummer heeft.

Voor de beoordeling vragen we informatie over de voorgenomen activiteiten, de oprichters, bestuurders en eigendomsstructuur. Na de oprichting moeten ook de definitieve ondernemingsgegevens en relevante documenten aan je dossier worden toegevoegd.

Na acceptatie ontvang je de overeenkomst en de adresdocumenten die bij jouw aanvraag horen, zoals een domiciliatieattest. Daarin staan de gegevens van je maatschappelijke zetel, inclusief het toegewezen busnummer.

Laat vooraf weten welke documenten je bank, boekhouder of notaris vraagt. Dan kunnen we aangeven wat wij kunnen aanleveren. Zij kunnen daarnaast eigen bewijsstukken of aanvullende informatie verlangen.

Het busnummer maakt deel uit van jouw volledige zakelijke adres. Gebruik daarom vanaf het begin dezelfde, volledige adresgegevens bij je bank, boekhouder, notaris en officiële registratie.

Gebruik niet alvast alleen het straatadres van onze website. Wacht totdat wij jouw adres en busnummer hebben vrijgegeven. Zo voorkom je onvolledige documenten, correcties en vertraging in het oprichtingstraject.

De doorlooptijd hangt af van de volledigheid van je dossier, onze beoordeling en de planning van de bank, boekhouder en notaris. Het vrijgeven van je zeteladres en het daadwerkelijk oprichten van je BV zijn afzonderlijke stappen.

Begin daarom bij voorkeur minimaal een week vóór het moment waarop je de adresdocumenten nodig hebt met je aanvraag. Dit is een voorbereidingstermijn en geen garantie dat de volledige BV binnen een week is opgericht.

Heb je al een afspraak bij de bank of notaris? Geef die datum direct door, zodat we kunnen beoordelen of je planning haalbaar is.

Onze oprichtingsbegeleiding is beschikbaar vanaf €799, exclusief notariskosten. Wat binnen het voorstel valt, bespreken we vooraf aan de hand van jouw situatie.

Het pakket voor je maatschappelijke zetel wordt afzonderlijk afgesproken. Ook eventuele kosten van bijvoorbeeld de boekhouder, bank of andere betrokken partijen zijn alleen inbegrepen als dit uitdrukkelijk in het voorstel staat.

Zo weet je vooraf welke werkzaamheden wij verzorgen en welke kosten je daarnaast moet verwachten.