Onze plekken, ons ritme

In principe wel. De exacte route hangt soms af van je rechtsvorm of vennootschap, en in bepaalde sectoren ook van aanvullende regels. Door wet- en regelgeving moeten we in specifieke gevallen extra controles uitvoeren; die verlopen het snelst via ons hoofdkantoor in Antwerpen. We koppelen je daarna aan de gekozen stad zodra alles groen licht heeft. Fysiek langskomen is niet nodig, tenzij de procedure of je sector dat expliciet vereist.

Nee. Digitale trajecten—zoals maatschappelijke zetel en oprichtingen—lopen overal door. Fysieke diensten (vergaderruimtes, coworking) hangen af van de capaciteit per locatie. Is iets vol, dan schuiven we je naar het eerstvolgende tijdslot of we schakelen digitaal.

Niet doorlopend. Sommige dagen is de vraag groter dan de ruimte. We prikken dan een alternatief moment of zoeken een rustige partnerplek in de buurt. Wil je tempo houden, dan starten we intussen je dossier digitaal.

In Antwerpen zit op vaste momenten een meester in het recht. In andere steden plannen we juridisch advies digitaal of via partnerafspraken. Complexe vragen escaleren we rechtstreeks via de hoofdlocatie.

Nee. Postbusdiensten bieden we alleen in Antwerpen. In alle steden kun je wel een maatschappelijke zetel en postverwerking regelen.

Eenmanszaak, VOF en CommV starten we digitaal. Voor een BV hoort een notariële akte bij het proces; we bereiden alles voor en beperken fysieke stappen tot het noodzakelijke.

Omdat we daar simpelweg de meeste slagkracht hebben: meer capaciteit, meer mensen op de vloer en de partners die we dagelijks nodig hebben. Onze digitale postverwerking loopt hier het strakst, waardoor dossiers sneller door de pijplijn gaan.

Onze data laat zien dat het merendeel voor Antwerpen kiest: handig qua bereikbaarheid, herkenbaar als zakelijk knooppunt en meteen toegang tot het volledige pakket (inclusief juridische ondersteuning op vaste momenten). Het is dus geen must, wel vaak de kortste lijn.

Denk aan beschikbare tijdsloten voor intake en advies, vergaderzalen en coworkingplekken, én de bandbreedte van onze partners. Op sommige dagen bruist het en is fysiek vol; digitaal blijft altijd open.

In overleg wel. Zeker als je regelmatig fysiek wil afspreken, reserveren we een ritme. We evalueren na een korte periode of het goed aansluit op je workflow.

De prijs van digitale trajecten blijft gelijk. Wat soms wisselt, zijn eventuele kosten voor fysieke faciliteiten per stad (zaalhuur, beschikbaarheid). We communiceren dat upfront, zonder verrassingen.

Dat doen we om misbruik te voorkomen en de doorstroom op locaties rustig te houden. Na een korte intake en akkoord ontvang je het juiste adres en alle praktische info; zo verlies je geen tijd.

Nee. Zonder overeenkomst gebruiken is niet toegestaan en leidt tot correcties. We koppelen het juiste adres zodra je dossier is goedgekeurd.

Nee. Ophalen gebeurt op afspraak. Als domicilieverlener verwerken we dagelijks veel post en registreren we alles per klant; zonder afspraak staat jouw post niet meteen klaar en verstoren we de rust op locatie. Plan dus een afhaalafspraak, of kies voor doorscannen en/of doorsturen.
Uitzondering: heb je bij ons een postbus (alleen in Antwerpen), dan kun je tijdens de openingstijden zonder afspraak langskomen.

Ja. Per stad werken we met partners met eigen expertise. Daardoor verschilt het lokale aanbod soms. Als een partner vol zit, schuiven we of gaan we digitaal verder.

Plan een korte digitale intake. In een klein kwartier kiezen we de juiste stad en timing en, als het kan, starten we je traject meteen.

We vragen de gebruikelijke identificatie en basisbedrijfsgegevens. Voor sommige diensten komt daar een extra check bij. Door die stap vroeg te zetten, blijft je doorlooptijd kort.

Zeer flexibel. Eenmalige verhuur (bijvoorbeeld een vergaderzaal of een coworking-dag) is echt éénmalig; je zit nergens aan vast. Voor structurele diensten zoals maatschappelijke zetels en virtueel kantoor werken we met pakketten die je kunt opzeggen in lijn met de gekozen looptijd: maandcontracten per maand, kwartaalcontracten per kwartaal, jaarcontracten per jaar. De gekozen opzegtermijn staat altijd helder in je overeenkomst.

Ja. Losse boekingen zijn pay-per-use. Je betaalt alleen voor het gereserveerde moment. Geen stilzwijgende verlenging, geen kleine lettertjes.

Ja. Voor langere trajecten (maatschappelijke zetel of virtueel kantoor) is SEPA automatische incasso de meest stabiele keuze. Je voorkomt gemiste betalingen, je diensten blijven ononderbroken actief en je administratie blijft strak.

Ja. Voor oprichtingen en zetels werken we met all-in trajecten. Per stad kan de fysieke component verschillen; de digitale onderdelen lopen overal door.

Nee. Verhuizen van je woonadres verplicht je niet om je maatschappelijke zetel mee te verplaatsen. Onze locaties voldoen aan de geldende regels en richtlijnen. Wil je toch een andere stad kiezen, dan regelen we dat administratief zonder service-onderbreking.