BV oprichten in België: online stappenplan, kosten en complete begeleiding
Waarom een BV oprichten bij Staete Vrijdaggevoel
Een BV oprichten moet snel, zuiver en voorspelbaar. Dat is exact wat je krijgt: één centraal team dat alles digitaal coördineert met de notaris, zodat jij geen losse eindjes hoeft te managen. We werken landelijk en volledig online, met Antwerpen als full-service hoofdkantoor en Brussel, Brugge, Gent, Turnhout, Mechelen en Kapellen als praktische aanhaakpunten. Niet op elke locatie is een meester in de rechten on-site; dat is geen drempel—notariële stappen verlopen digitaal en wij bewaken de lijn.
Wat je mag verwachten:
- Single point of contact van intake tot akte.
- Wwft-first: verificatie vóór inschrijving, geen correcties achteraf.
- Heldere doorloop: financieel plan → statuten/akte → KBO/btw → UBO.
- Maatschappelijke zetel en digitale postverwerking direct mee te regelen.
Marktontwikkeling
Ondanks de schommelingen in de economie is er geen significante daling in nieuwe inschrijvingen zichtbaar: in de afgelopen twaalf maanden (mei 2024–april 2025) zijn 42.086 vennootschappen opgericht—praktisch gelijk aan de voorafgaande periode. Binnen die constante instroom blijft de bv (incl. voormalige bvba) duidelijk de voorkeursrechtsvorm: ze vormt het grootste aandeel binnen de bestaande kmo-populatie en is bij nieuwe oprichtingen populair dankzij beperkte aansprakelijkheid, flexibele statuten en schaalbaarheid.
Wat je precies opricht
De besloten vennootschap (BV) biedt beperkte aansprakelijkheid met grote contractuele vrijheid. Geen wettelijk minimumkapitaal, wél de plicht om in een degelijk financieel plan aan te tonen dat je aanvangsvermogen toereikend is voor de eerste 24 maanden. Dat geeft vertrouwen bij banken, leveranciers en investeerders.
Kernpunten die het verschil maken:
- Vermogensscheiding: privé en vennootschap gescheiden (binnen de wettelijke grenzen).
- Aandelen & rechten: mogelijkheid tot verschillende aandelenklassen (stem-/winstrechten).
- Toetreding/exit: later een partner laten instappen of aandelen verkopen zonder herbouw van je rechtsvorm.
- Governance: statuten en eventuele aandeelhoudersovereenkomst regelen besluitvorming en conflictopvang.
Vergelijking rechtsvormen
Indicatief
| Criteria | BV | VOF | CommV | Eenmanszaak |
|---|---|---|---|---|
| Aansprakelijkheid | Beperkt | Onbeperkt (hoofdelijke) | Onbeperkt (commanditaire uitzonderingen) | Onbeperkt |
| Complexiteit oprichting | Midden/hoog (notarieel) | Laag | Laag | Zeer laag |
| Schaalbaarheid / partners | Hoog (aandelen) | Midden (contractueel) | Midden (contractueel) | Laag |
| Kosten initieel | Midden/hoog | Laag | Laag | Zeer laag |
| Governance nodig | Ja (statuten, evt. aandeelhoudersovk.) | Aanrader (vennootschapscontract) | Aanrader (vennootschapscontract) | Beperkt |
Hoe een “volledig online” bv oprichten eruitziet
Online oprichten is transparant en stapsgewijs. We starten altijd met KYC/Wwft-verificatie (UBO’s/bestuurders, activiteitencheck, korte risico-scan). Daarna doorlopen we onderstaande onderdelen — compact gecoördineerd, volledig digitaal (identificatie via eID/itsme), met duidelijke doorlooptijden.
- Adviesgesprek
Intake + doelstelling. Rechtsvorm-/structuurcheck, NACEBEL-activiteiten, timing en praktische keuzes (zoals maatschappelijke zetel en digitale postverwerking). - Fiscale en juridische optimalisatie
Aandacht voor aandelenstructuur, bestuur, winst-/stemrechten, uitkeringen en risicospreiding. Afstemming met boekhouder/adviseur waar nuttig, zodat je nu én later efficiënt blijft. - Financieel plan
24 maanden, realistische aannames (omzet/kosten/cashflow), onderbouwing toereikend aanvangsvermogen. Inclusief worst-case en gevoeligheden; klaar voor notaris en bank. - Opstellen statuten
Heldere afspraken over bestuur, aandeelklassen en overdracht. Optioneel: aandeelhoudersovereenkomst voor interne governance en conflictpreventie. - Opmaak huurovereenkomst (maatschappelijke zetel)
Professioneel adres via Staete Vrijdaggevoel, met digitale postverwerking. Contractueel conform wet- en regelgeving; geen bezoek-/afhaal-/retouradres. - Inschrijving KBO + activatie btw-nummer
Correcte activiteitencodes, startdata en contactgegevens. Indien van toepassing: vlotte btw-activatie en praktische opstarttips (bank, verzekeringen, boekhouding). - Invullen UBO-register
Identificatie en registratie van uiteindelijke begunstigden inclusief vereiste bewijsstukken — netjes en volledig, zodat je dossier standhoudt. - Loonoptimalisatie
Richtinggevend kader voor verloning van bestuurders/zaakvoerders (loon vs. dividend, sociale bijdragen, voordelen alle aard). Uitwerking gebeurt in samenspraak met je boekhouder.
BV oprichten kosten (bv oprichten België kosten, kosten oprichten bv)
Hou het eenvoudig. Je wil weten wat het kost om vandaag een BV op te richten—zonder verrassingen achteraf. Bij Staete Vrijdaggevoel kies je tussen twee heldere routes.
Route 1 — €799 excl. btw (zonder notariskosten).
Je regelt zélf de notaris waar je de akte passeert. Wij leveren het complete traject zoals hierboven beschreven: intake en voorbereiding, coördinatie, het dossier dat klaar is voor ondertekening en de formele inschrijvingen. De notaris factureert zijn eigen kosten rechtstreeks aan jou. Deze route is ideaal als je al een notaris vertrouwt of scherpe afspraken hebt.
Route 2 — €2049 excl. btw (compleet, met notaris via ons netwerk).
Geen zin in zoeken of afstemmen? Dan regelen wij alles met onze erkende, professionele notarissen. Jij doorloopt één gestroomlijnd proces; wij bewaken tempo en kwaliteit tot en met de akte. Dit is het all-in pakket voor oprichting, exclusief btw, inclusief notariële afhandeling binnen het beschreven traject.
Welke route je ook kiest: dezelfde strakke begeleiding, dezelfde transparantie. De keuze hangt vooral af van je voorkeur: zelf je notaris (lage pakketprijs, €799 excl. btw, notaris apart) of volledig uitbesteed (één aanspreekpunt, €2049 excl. btw, notaris via ons). Zo houd je grip op de kosten oprichten bv en kies je de formule die past bij je timing en comfort. Klaar om te starten? Vraag je offerte aan; we sturen meteen de juiste route en planning.
Wwft & compliance: wat we checken
- Identificatie/identificatiebewijs van UBO’s en bestuurders.
- Doel en aard van de onderneming, herkomst van middelen bij inbreng.
- Online footprint: website, socials, discrepanties.
- Risico-inschatting: laag/matig/hoog, met passende monitoringfrequentie.
- UBO-registratie: tijdig en correct, met bewijsstukken.
Veelgemaakte fouten
1) Adres gebruiken vóór verificatie
Eerst verifiëren, dan pas inschrijven of het adres in akten/KBO zetten. Draai je dit om, dan riskeer je herstelacties of afwijzing. Volgorde is strikt: pakket → KYC/Wwft → statuten/akte → KBO/UBO/btw. Wij bewaken die lijn; zo blijft je dossier schoon.
2) Financieel plan te rooskleurig of te vaag
Notaris en bank verwachten realistische aannames over 24 maanden. Werk met scenario’s (base/worst-case), toon kasstroom en liquiditeitsbuffer, en onderbouw je omzetdrivers. Te optimistisch kost tijd; degelijk onderbouwd versnelt alles.
3) Geen afspraken over aandelen/stemrechten
Zonder heldere afspraken krijg je snel patstellingen of ruzie bij instap/exit. Leg in statuten (en evt. aandeelhoudersovereenkomst) vast: stemrechten, winstverdeling, overdrachtsbeperkingen, voorkooprechten, good/bad-leaver en geschillenregeling. Denk na over 50/50—voorkom deadlock.
4) Privé en zakelijk vermengen
Eén zakelijke rekening, strikte boeking, duidelijke managementvergoeding en zakelijke contracten. Vermijd “even voorschieten” zonder vastlegging of een openstaande rekening-courant die ontspoort. Dit is basis voor controle, financiering en geloofwaardigheid.
5) Geen monitoringafspraken
Je activiteiten evolueren; je dossier moet meebewegen. Spreek een proportionele monitoringsfrequentie af, zeker bij e-commerce of internationale stromen. Signalen (nieuwe activiteiten, structurele omzetwijziging) = dossier updaten: NACEBEL, UBO, risico-inschatting. Zo voorkom je verrassingen.
Veelgestelde vragen over BV oprichten in België
Hoe lang duurt een BV-oprichting?
Zodra je dossier compleet is, schakelen we snel omdat alles digitaal verloopt (identificatie via eID/itsme, akte op afstand). De doorlooptijd hangt vooral af van: snelheid van aanleveren (ID/UBO/financieel plan), complexiteit van de statuten en beschikbaarheid bij de notaris. Reken in de praktijk op een vlotte afhandeling na “dossier compleet”.
Is er minimumkapitaal nodig voor het oprichten van een BV?
Er is geen wettelijk minimumkapitaal voor de BV. Wel moet het aanvangsvermogen toereikend zijn. Dat toon je aan met een financieel plan (24 maanden) met realistische aannames en stress-testen. Dit is een wettelijke plicht én een signaal naar bank/leveranciers dat je plan de eerste twee jaar kan dragen.
Kan ik een eenmanszaak omzetten naar een BV?
Ja. Dat kan via inbreng (activa/passiva) of verkoop. Let op fiscale en juridische effecten (waardering, meerwaarden, btw, contractovernames). Wij coördineren de oprichtingszijde en stemmen af met je boekhouder over de exacte route en timing.
Wat is het UBO-register en wat moet ik doen?
UBO staat voor “ultimate beneficial owner”. Je registreert wie uiteindelijk bezit of controle uitoefent. Wij verzamelen de bewijsstukken tijdens KYC, dienen de UBO-registratie in en zorgen dat de gegevens consistent zijn met KBO en je statuten. Bij wijzigingen (bijv. nieuwe aandeelhouder) moet je tijdig updaten.
Wat als mijn activiteiten later wijzigen?
Pas je NACEBEL in KBO aan, update waar nodig UBO en bespreek eventuele statuten-impact (bijv. verbreding doelomschrijving). Wij hanteren risicogebaseerde monitoring, zodat wijzigingen tijdig worden opgepikt en verwerkt.
Ben ik als bestuurder volledig “privé beschermd” in een BV?
De BV biedt beperkte aansprakelijkheid, maar geen vrijgeleide bij kennelijk grove fouten, fraude of misbruik. Bestuurdersaansprakelijkheid blijft bestaan. Met correcte governance, boekhouding en tijdige opvolging hou je dit risico beheersbaar.
Hoe werkt de btw-activatie?
Na je KBO-inschrijving vragen we, indien van toepassing, btw-activatie aan. De fiscus beoordeelt op basis van je activiteiten en plannen. Een helder (en realistisch) dossier versnelt de activatie. Wij coördineren dit met je.
Wat hoort er in het financieel plan?
Minimaal: aannames omzet/kosten, investeringen, cashflow, liquiditeitsbuffer en een onderbouwde break-even. Leg je scenario’s vast (base/worst-case), koppel aannames aan feiten (prijzen, conversies, levertijden) en zorg voor consistentie met je activiteiten (NACEBEL/SBI). Wij leveren het plan in het juiste format voor notaris/bank.
Conclusie
Een BV oprichten hoeft geen traject vol losse eindjes te zijn. Met onze compliance-first aanpak, een strak financieel plan en digitale coördinatie met de notaris krijg je een solide startstructuur zonder ruis. Je dossier is compleet vóór neerlegging; KBO, btw en UBO lopen aansluitend door.
Je kiest zelf hoe je de kosten aanstuurt: €799 excl. btw wanneer je je eigen notaris regelt, of €2049 excl. btw wanneer wij alles met onze erkende notarissen coördineren. In beide routes krijg je dezelfde centrale begeleiding en voorspelbare doorlooptijd.
We werken landelijk en online. Antwerpen is ons full-service hoofdkantoor; Brussel, Brugge, Gent, Turnhout, Mechelen en Kapellen zijn je praktische aanhaakpunten. Start vandaag: stuur je basisgegevens en ontvang direct het juiste traject met planning.
