De 10 belangrijkste tips bij het kiezen van een maatschappelijke zetel

Het huren van een maatschappelijke zetel lijkt misschien een administratieve formaliteit, maar in werkelijkheid leg je de fundering voor je onderneming. Het is namelijk meer dan gewoon een adresje voor de KBO—het bepaalt mee hoe professioneel je overkomt, hoe vlot je administratie loopt en of je onderneming voldoet aan alle wettelijke eisen. Of je nu start als digital nomad, doorwinterde freelancer bent of een vennootschap runt: de juiste maatschappelijke zetel kiezen is een strategische beslissing.

Bij Staete Vrijdaggevoel begeleiden we dagelijks ondernemers die op zoek zijn naar een betrouwbaar adres in België of Nederland. In dit artikel delen we de 10 belangrijkste tips die je helpen bij het maken van een doordachte keuze. Geen vaagheden, maar heldere inzichten waar je echt iets aan hebt. Van het belang van een digitale postverwerking tot het beschermen van je privéadres—je leest het hier allemaal.

Tip 1: Controleer de digitale postverwerkingsopties

In een wereld waarin snelheid en efficiëntie centraal staan, wil je niet meer afhankelijk zijn van papieren brieven die ergens op een stapel belanden. Toch gebeurt dat nog verrassend vaak bij ondernemers die hun maatschappelijke zetel onderbrengen bij een partij zonder digitale infrastructuur. Het gevolg? Vertragingen, gemiste deadlines en onnodige stress.

Een goede aanbieder van maatschappelijke zetels zorgt voor een digitale postverwerkingsdienst. Daarmee bedoelen we: elke brief die binnenkomt op jouw zakelijke adres wordt gescand, gesorteerd en digitaal aan jou doorgestuurd. En dat op een beveiligde manier, conform de AVG-wetgeving (GDPR). Je hoeft dus niet wekelijks langs om post op te halen, want je krijgt een notificatie zodra er iets binnenkomt—altijd en overal toegankelijk.

Waarom is dit zo belangrijk?

1. Tijdwinst
   Je hoeft je fysieke post niet meer zelf op te halen of door te laten sturen. Alles staat netjes digitaal klaar. Zeker voor ondernemers die veel onderweg zijn of in het buitenland verblijven is dit een gamechanger.
2. Juridische en fiscale documenten altijd op tijd
   Denk aan brieven van de FOD Financiën, de btw-administratie of je sociaal secretariaat. Wanneer je post vertraagd is, kunnen daar vervelende gevolgen aan vastzitten. Digitale verwerking maakt het verschil tussen tijdig reageren en een boete riskeren.
3. Beveiliging en privacy
   Bij een professionele aanbieder worden scans versleuteld opgeslagen in een beveiligde omgeving. Geen losliggende papieren of risico op verlies: je gegevens zijn beschermd.
4. Professionele uitstraling
   Het zegt iets over jou als ondernemer: je bent georganiseerd, modern en efficiënt. Zeker bij contact met partners of instanties straalt dit vertrouwen uit.

Postbus vs. maatschappelijke zetel: wees alert op de verschillen

Sommige ondernemers denken dat een postbus van bijvoorbeeld Bpost of een andere dienstverlener een volwaardig alternatief is voor een maatschappelijke zetel. Hoewel er postbussen zijn die post digitaal scannen en doorsturen, zitten er belangrijke beperkingen aan dit systeem:

• Je kunt een postbus niet gebruiken als officieel inschrijfadres voor de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
• Je kunt er geen onderneming op registreren bij de btw-administratie of gebruiken voor het aanvragen van een Belgisch telefoonnummer.
• Sommige postbusdiensten bieden scanservices, maar dat is niet overal standaard en vaak beperkt in frequentie of hoeveelheid.
• Geen fysieke aanwezigheid of ontvangstmogelijkheden—postbusdiensten zijn meestal puur logistiek, zonder extra ondersteuning.

Een maatschappelijke zetel met digitale postverwerking gaat dus verder dan een simpele brievenbus. Je combineert er een officieel, wettelijk erkend adres met professionele verwerking van je zakelijke post én de mogelijkheid tot uitbreiding met extra diensten zoals ontvangst, coworking of juridische begeleiding.

Wist je dat...

Slechts 1 op de 5 aanbieders van maatschappelijke zetels in België digitale postverwerking aanbiedt als standaarddienst? En nog minder bieden het aan in combinatie met een wettelijk erkend inschrijfadres.

Tip 2: Controleer de extra services – meer dan alleen een zakelijk adres

Een maatschappelijke zetel klinkt op het eerste gezicht als iets puur administratiefs. Je hebt een adres nodig, je schrijft je onderneming in, en klaar is kees. Toch is dat een gemiste kans. Een kwalitatieve aanbieder van maatschappelijke zetels biedt namelijk veel meer dan enkel een locatie op papier. Het verschil zit 'm in de extra services die jou als ondernemer ondersteunen en laten groeien.

Want stel je voor: je bedrijf groeit sneller dan verwacht, je krijgt klanten over de vloer, of je hebt plots nood aan een plek om te vergaderen of je team te ontvangen. Dan is het handig als je maatschappelijke zetel méér is dan een gesloten brievenbus.

Welke extra’s maken écht het verschil?

1. Ontvangstmogelijkheden en coworking
   Kan je klanten ontvangen op jouw adres? Is er een vergaderruimte beschikbaar, en zijn er coworkingplekken waar je af en toe een dag kan werken? Dat maakt van jouw adres ineens een verlengstuk van je onderneming. Een locatie waar je professioneel voor de dag komt.
2. Juridische ondersteuning
   Biedt jouw aanbieder hulp bij inschrijving, UBO-registratie of zelfs de oprichting van een vennootschap? Het zijn net die zaken waar je als ondernemer snel in kan verdwalen, en een beetje begeleiding kan dan echt het verschil maken.
3. Persoonlijke begeleiding bij je aanvraag
   Geen chatbots of automatische mails, maar echte mensen die met je meedenken, je documenten controleren en je doorheen de procedure loodsen. Zeker als je met meerdere vennoten of complexe structuren werkt, is dat geen overbodige luxe.
4. Digitale toegang tot je documenten
   Sommige aanbieders bieden je ook een digitaal portaal waar je al je contracten, facturen en post kunt beheren. Zo hoef je nooit meer iets terug te zoeken in je inbox of tussen papieren.
5. Telefoonnummer aanvragen? Check!
   Wil je een Belgisch telefoonnummer aanvragen als Nederlandse onderneming? Dan moet je adres voldoen aan specifieke voorwaarden. Niet elke aanbieder is geschikt. Vraag dus vooraf of je adres erkend is voor dit soort toepassingen.

Waarom deze services belangrijk zijn

Als ondernemer weet je: tijd is geld. En op momenten dat het écht telt, wil je niet opnieuw moeten shoppen voor een vergaderruimte, zoeken naar juridische hulp, of een ander adres zoeken voor je telefoonprovider. Door te kiezen voor een aanbieder die verder denkt dan enkel het adres, bouw je aan stabiliteit en betrouwbaarheid. Bij het huren van een maatschappelijke zetel koop je geen vierkante meters, maar ondernemerssupport. Controleer dus goed welke extra diensten inbegrepen zijn of beschikbaar zijn als optie. Kies voor een adres dat meegroeit met je ambities—niet voor eentje dat alleen op papier werkt. Staete Vrijdaggevoel biedt een all-in service met coworking, persoonlijke begeleiding en digitale tools, zodat jij als ondernemer altijd een stap voor blijft.

Tip 3: Let op de locatie van je maatschappelijke zetel – een adres dat indruk maakt

Een adres is nooit zomaar een adres. Het is het visitekaartje van je onderneming, de eerste indruk die klanten, leveranciers en instanties van jou krijgen. En zoals je weet: je krijgt maar één kans op een eerste indruk.

Het verschil tussen een bedrijf dat gevestigd is op een grijs industrieterrein ergens buiten de stad en eentje met een adres in het centrum van Antwerpen, is groter dan je denkt. Een professioneel en herkenbaar adres straalt vertrouwen, legitimiteit én klasse uit.

Waarom de locatie ertoe doet

1. Je adres is zichtbaar op officiële documenten: Denk aan je facturen, je inschrijving bij de KBO, je BTW-nummer, je e-mailhandtekening, je website... Overal verschijnt je maatschappelijke zetel. Als dat een vaag of weinig representatief adres is, kan dat klanten of partners doen twijfelen aan je professionaliteit.
2. De ligging en uitstraling van een maatschappelijke zetel geven vaak onbewust veel prijs over de aanbieder: Is de locatie moeilijk vindbaar, verstopt in een anoniem gebouw buiten de stad, of lijkt het eerder een privéwoning dan een professionele vestiging? Dan zegt dat vaak iets over hoe serieus de aanbieder zijn service neemt. Een betrouwbare aanbieder investeert in een representatieve plek, waar klanten zich welkom voelen en alles netjes en georganiseerd oogt.
   Je kiest immers niet alleen een adres, je kiest een partner die (op papier) het gezicht van jouw onderneming wordt. Een aanbieder die zelf gevestigd is in een professioneel gebouw op een goed bereikbare locatie, straalt vertrouwen uit—en die betrouwbaarheid straalt automatisch af op jouw bedrijf.
3. Potentiële samenwerking en netwerk: Een centrale locatie kan ook letterlijk deuren openen. Denk aan coworkingruimtes of zakelijke hubs waar je andere ondernemers tegenkomt. In plaats van anoniem verstopt te zijn, word je deel van een levendig ondernemersnetwerk.

Volgens een recente analyse van zakelijke inschrijvingen in België, 7 op de 10 starters die een zetel huren in een stadscentrum, minder vaak problemen ondervinden bij verificaties of postontvangst dan wie kiest voor afgelegen of onduidelijke locaties?

Praktisch voorbeeld

Klant A schrijft zich in via een aanbieder die gevestigd is in een anoniem appartementsgebouw aan de rand van een stad. Op papier lijkt het prima: een goedkoop tarief en een vlot inschrijfproces. Maar zodra zijn onderneming van start gaat, merkt hij dat het adres argwaan oproept bij klanten en partners. Het is onduidelijk wie er precies achter het adres zit, er is geen zichtbare bedrijfsactiviteit, en bij online zoekopdrachten komt het adres amper of niet professioneel over. Het gevolg? Minder vertrouwen van klanten en een grotere drempel voor samenwerking met andere bedrijven.

Klant B daarentegen kiest voor een representatief adres in het centrum van Antwerpen via Staete Vrijdaggevoel. Het adres is duidelijk zichtbaar, erkend en professioneel ingericht. Op Google Maps is de locatie herkenbaar, de gevel straalt betrouwbaarheid uit en klanten voelen zich meteen gerustgesteld. Zijn onderneming straalt vanaf dag één een professionele en geloofwaardige indruk uit.

Tip 4: Kies een maatschappelijke zetel die ook als bezoekadres te gebruiken is

Een maatschappelijke zetel is in de basis bedoeld als juridisch inschrijfadres van je onderneming. Maar in de praktijk wil je soms méér dan dat. Zeker als je professioneel voor de dag wilt komen bij klanten, leveranciers of overheidsinstanties. In die gevallen is het een enorme meerwaarde als je jouw maatschappelijke zetel ook kunt gebruiken als bezoekadres.

Waarom een bezoekadres belangrijk is

Een bezoekadres is het gezicht van je bedrijf. Het is het adres dat op je website staat, op je facturen vermeld wordt, en waar klanten of partners eventueel op afspraak kunnen langskomen. En dat geeft vertrouwen. Het biedt zekerheid aan wie met jou in zee gaat: je bent bereikbaar, professioneel en georganiseerd.

Veel aanbieders van maatschappelijke zetels beperken zich echter tot een louter administratief adres. Een plek waar post aankomt, maar waar niemand te woord kan staan. Of erger nog: een virtueel adres op een onduidelijke locatie zonder enige vorm van aanwezigheid. Dat is prima voor administratieve doeleinden, maar het komt minder professioneel over als een klant of instantie écht met jou in contact wil komen.

Bij Staete Vrijdaggevoel wél mogelijk

Bij Staete Vrijdaggevoel kun je je maatschappelijke zetel – mits correct gebruik – ook effectief gebruiken als bezoekadres. Onze locatie in het centrum van Antwerpen is makkelijk bereikbaar, professioneel ingericht en – op afspraak – beschikbaar voor ontvangst of overleg.

Je kunt:

• Je officiële adres ook op je website gebruiken als bezoekadres;
• Klanten en partners ontvangen in een professionele setting;
• Afspraken maken voor vergaderingen of het ophalen van documenten.

Zo straal je niet alleen vertrouwen uit, maar beschik je ook over een fysiek ankerpunt in Vlaanderen. Zeker voor ondernemers die veel onderweg zijn, of die geen eigen kantoorruimte hebben, is dit een waardevolle aanvulling.

Let op: fair use-beleid van toepassing
Om de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen voor al onze klanten, geldt er bij Staete Vrijdaggevoel een fair use policy voor het gebruik van het bezoekadres. Dit betekent dat je op afspraak gebruik kunt maken van de locatie, zonder dat het verandert in een permanent kantoor of dagelijks inloopadres. We zorgen ervoor dat er ruimte en personeel beschikbaar is wanneer nodig, maar verwachten ook dat klanten het adres gebruiken op een manier die in verhouding staat tot hun pakket en behoeften.

Op die manier blijft het bezoekadres een betrouwbare, representatieve plek – niet alleen voor jou, maar ook voor de andere ondernemers die vertrouwen op onze locatie.

Tip 5: Let op de juiste rechtsvorm voor je maatschappelijke zetel

Niet elke onderneming is hetzelfde – en dat geldt zeker ook voor de manier waarop je je maatschappelijke zetel moet regelen. De rechtsvorm van je onderneming (zoals een eenmanszaak, BV, VZW, of NV) bepaalt namelijk in grote mate welke regels er van toepassing zijn bij het kiezen én inschrijven van je maatschappelijke zetel. Wie dit onderschat, kan later op onverwachte obstakels botsen.

Wat bedoelen we met ‘juiste rechtsvorm’?

Bij de oprichting van je bedrijf kies je een rechtsvorm die past bij jouw situatie. Eenmanszaken zijn vaak snel op te richten en eenvoudiger in beheer, terwijl vennootschappen zoals een BV of NV met meerdere aandeelhouders werken en dus ook aan strengere regels onderworpen zijn. Denk daarbij aan:

• verplichte UBO-registratie bij vennootschappen;
• publicatie in het Belgisch Staatsblad bij wijziging van zetel;
• controle van statuten en extra verificaties bij bepaalde types vennootschappen;
• complexere oprichtingsprocedures.

Deze verschillen maken het noodzakelijk om een aanbieder te kiezen die jouw rechtsvorm begrijpt én de juiste begeleiding biedt.

Kies een aanbieder die ervaring heeft met jouw rechtsvorm

Een aanbieder die vooral werkt met eenmanszaken, is mogelijk niet de juiste partij voor jouw BV. Hetzelfde geldt voor VZW’s of NV’s, waar extra controles, bestuursstructuren en organogrammen aan te pas komen. Vraag jezelf dus af: beschikt mijn aanbieder over juridische kennis van vennootschapsrecht? Kunnen ze helpen met vragen over statuten, publicaties en UBO’s?

Bij Staete Vrijdaggevoel helpen we dagelijks zowel startende ondernemers met een eenmanszaak als ervaren ondernemers met een vennootschap of VZW. En dat doen we met de juiste procedures, documenten én begeleiding op maat van jouw structuur.

Tip 6: Voor digital nomads en ondernemers in het buitenland – een maatschappelijke zetel die met je meereist

We leven in een tijdperk waarin ondernemen niet meer gebonden is aan één fysieke plek. Je werkt misschien vanuit Lissabon, Bali of Berlijn – maar je onderneming staat ingeschreven in België. En dat brengt een unieke uitdaging met zich mee: hoe zorg je ervoor dat je onderneming administratief en juridisch op orde blijft, terwijl jij zelf de wereld rondreist?

Een maatschappelijke zetel bij Staete Vrijdaggevoel is dé oplossing voor ondernemers die locatieonafhankelijk werken, zoals digital nomads, freelancers, remote consultants en Belgische ondernemers die in het buitenland wonen.

Waarom is een maatschappelijke zetel voor digital nomads zo waardevol?

1. Continuïteit en stabiliteit
   Zelfs als jij op een zonnig strand in Spanje zit, blijft je onderneming bereikbaar, professioneel en wettelijk in orde in België. Je hoeft je geen zorgen te maken over brievenbusproblemen of gemiste poststukken.
2. Volledige digitale postverwerking
   Alle officiële post die binnenkomt op je maatschappelijke zetel wordt gescand en digitaal beschikbaar gesteld via een beveiligd portaal. Je ontvangt meldingen via e-mail, ongeacht je tijdzone. Zo blijf je altijd op de hoogte, waar je ook bent.
3. Wettelijk erkend adres
   Het adres van Staete Vrijdaggevoel is erkend door de FOD Economie. Dat betekent dat je jouw onderneming officieel kunt inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), zonder dat je fysiek in België aanwezig hoeft te zijn.
4. Belgische uitstraling behouden
   Voor klanten, leveranciers of overheden blijft je onderneming gevestigd in België. Je hoeft dus geen adres op te geven in het buitenland of dat van een familielid – iets wat vaak niet toegestaan of wenselijk is.

Praktisch voorbeeld

Noah is content creator en reist de wereld rond. De ene maand woont hij in Kaapstad, de volgende werkt hij vanuit een koffietentje in Valencia. Als Belgische ondernemer is het voor Noah essentieel om een stabiele juridische basis in België te hebben, ook al is hij zelf zelden in het land.

Met een maatschappelijke zetel via Staete Vrijdaggevoel blijft zijn onderneming professioneel gevestigd in Antwerpen. Terwijl Noah zijn volgers inspireert met reiscontent en samenwerkt met internationale merken, wordt zijn officiële post veilig gescand en digitaal beschikbaar gesteld – ongeacht waar ter wereld hij zich bevindt.

Geen stress over gemiste overheidsbrieven, geen zorgen over het gebruik van een ouderlijk adres. Zijn Belgische structuur blijft intact, zijn administratie tiptop geregeld.

Tip 7: Privéadres afschermen: bescherm je rust, je veiligheid en je professionaliteit

In een wereld waar informatie steeds makkelijker te vinden is, is het beschermen van je persoonlijke gegevens belangrijker dan ooit. Als zelfstandige of kleine ondernemer wordt je privéadres – bij gebrek aan een apart zakelijk adres – vaak automatisch gekoppeld aan je bedrijfsregistratie. Dat lijkt onschuldig, tot je beseft dat dit adres publiek zichtbaar is in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) én in zoekmachines.

Een maatschappelijke zetel biedt dan ook een belangrijk voordeel: je schermt je privéleven af en voorkomt ongewenste situaties.

Waarom je je privéadres beter niet zakelijk gebruikt

Er zijn verschillende redenen waarom ondernemers ervoor kiezen om hun woonadres niet als zakelijk inschrijfadres te gebruiken:

• Privacy: Je wil niet dat klanten, leveranciers of zelfs concurrenten kunnen zien waar je woont.
• Veiligheid: In het geval van ontevreden klanten of geschillen wil je vermijden dat mensen onverwacht aan je deur staan.
• Professionaliteit: Een zakelijk adres straalt meer vertrouwen uit dan een woonwijk of flatgebouw op naam van een particulier.

Wist je dat veel freelancers en consultants, zoals coaches, copywriters of zelfstandige technici, zich hier vaak pas bewust van worden ná de inschrijving? Op dat moment staat hun woonadres al in publieke databanken.

Een maatschappelijke zetel als buffer tussen jou en de buitenwereld

Door een erkende maatschappelijke zetel te gebruiken, vermijd je dat je eigen woning dienstdoet als publieke locatie van je onderneming. Zeker als je je klanten niet thuis ontvangt of volledig digitaal werkt, is het gewoonweg niet logisch om je privéadres voor zakelijke doeleinden te gebruiken.

Tip 8: Duidelijk uitleggen bij je aanvraag: waarom het belangrijk is voor een vlotte verwerking

Als ondernemer weet jij perfect wat je doet. Maar voor ons als dienstverlener — en bovenal vanuit wetgevend oogpunt — is het essentieel dat we dat ook van jou horen. Wanneer je een aanvraag doet voor een maatschappelijke zetel bij Staete Vrijdaggevoel, vragen we je om in een online formulier informatie te delen over je onderneming. Die informatie vormt de basis van ons cliëntenonderzoek en bepaalt of we jouw aanvraag wettelijk mogen goedkeuren.

Toch merken we regelmatig dat deze uitleg in één of twee woorden wordt ingevuld. En hoewel dat voor jou logisch lijkt — het is immers je dagelijkse realiteit — levert dat vaak meer vragen dan duidelijkheid op.

Waarom is duidelijke uitleg zo belangrijk?

In België is iedere aanbieder van maatschappelijke zetels verplicht om een cliëntenonderzoek uit te voeren. Daarbij hoort ook het nagaan van de zogenaamde “doel en aard” van de zakelijke relatie. Met andere woorden: waarom wil jij een zetel huren en wat zijn je activiteiten precies? Zonder die info kunnen wij niet beoordelen of jouw aanvraag past binnen de wettelijke kaders én onze eigen voorwaarden.

Een vaag antwoord zoals "freelance diensten" of "consultancy" geeft te weinig houvast. En hoe minder concreet jouw omschrijving is, hoe groter de kans dat er vervolgvragen komen. Dat vertraagt je aanvraag én vergroot de kans dat je aanvraag uiteindelijk niet goedgekeurd kan worden.

Wat verstaan we onder een goede uitleg?

Wanneer we spreken over een duidelijke uitleg, bedoelen we meer dan enkel een functietitel of een branche. “Marketing” of “consulting” is een begin, maar vertelt ons nog niets over jouw dagelijkse activiteiten, je klanten, of je manier van werken. Een goede uitleg omvat:

• Wat je concreet doet (diensten of producten)
• Wie je klanten zijn
• Of je locatiegebonden werkt of digitaal
• Wat je doel is met het huren van een maatschappelijke zetel
• Of je werkt met fysieke stock of retourzendingen

Hoe completer de omschrijving, hoe vlotter je aanvraag verwerkt wordt — vaak zelfs zonder aanvullende vragen.

Tip 9: Denk aan flexibiliteit: kies een maatschappelijke zetel die meegroeit met jouw onderneming

Flexibiliteit is vandaag de dag geen luxe meer, het is een absolute noodzaak voor elke moderne ondernemer. Of je nu net begint als zelfstandige, een snelgroeiende scale-up runt of meerdere vennoten onder één vennootschap brengt—jouw zakelijke adres moet niet alleen voldoen aan de wettelijke vereisten, maar zich ook kunnen aanpassen aan je veranderende noden.

Bij Staete Vrijdaggevoel begrijpen we als geen ander dat ondernemen niet in een rechte lijn loopt. Soms ga je vooruit, soms neem je gas terug, en soms verandert je hele bedrijfsstructuur. Dan is het handig dat jouw maatschappelijke zetel geen blok aan je been wordt, maar net meebeweegt met jouw ambities.

Maatwerk voor elke rechtsvorm en situatie

We bieden pakketten aan die afgestemd zijn op jouw type onderneming en de fase waarin je je bevindt. Voor kleinere rechtsvormen zoals een eenmanszaak of CommV zijn er voordelige instapformules, zodat je zonder grote vaste kosten professioneel van start kan. Voor grotere ondernemingen, zoals een BV of NV, bieden we uitgebreidere pakketten met extra compliance-ondersteuning, omdat zulke vennootschappen vaak gepaard gaan met meerdere UBO’s, organogrammen en extra wettelijke verplichtingen.

Kies zelf de looptijd die bij jou past

Je hebt bij ons de vrijheid om te kiezen: maand-, kwartaal- of jaarformules, afhankelijk van wat voor jou het meest logisch is. En goed om te weten: alle pakketten zijn na de eerste looptijd maandelijks opzegbaar. Geen gedoe, geen boetes—gewoon professioneel zakendoen op jouw voorwaarden. Zo blijf je altijd in controle over je kosten én je contract.

Wist je dat...

Maar liefst 70% van de ondernemers kiest voor een jaarcontract bij Staete Vrijdaggevoel. Niet alleen om te genieten van lagere tarieven, maar ook voor de extra rust en continuïteit. Toch is de optie voor maandelijks opzegbare pakketten ideaal voor starters, digital nomads of tijdelijke projecten waarbij je geen lange verbintenis wil aangaan.

Tip 10: Bezoek indien mogelijk de locatie (virtueel of fysiek)

Een maatschappelijke zetel kies je niet zomaar vanop afstand, zeker niet als het de officiële thuisbasis van jouw onderneming wordt. Daarom is het sterk aan te raden om – waar mogelijk – de locatie vooraf te bezoeken. Al is het maar digitaal. Waarom? Omdat je op die manier een beter gevoel krijgt bij wie er achter de dienst zit, hoe de locatie eruitziet en of je jezelf daar professioneel vertegenwoordigd voelt.

Virtuele rondleiding of echte kennismaking

Tegenwoordig bieden heel wat aanbieders de mogelijkheid om virtueel kennis te maken via een videogesprek of een digitale rondleiding. Dat kan al voldoende zijn om de juiste indruk te krijgen. Toch blijft een fysieke kennismaking vaak de beste keuze. Je ziet meteen:

• hoe het gebouw is ingericht;
• hoe bereikbaar het is;
• of het al dan niet professioneel aanvoelt.

Ook de omgeving speelt een rol: is het een nette buurt, zijn er bedrijven in de buurt die je zou associëren met jouw eigen onderneming? Dat soort zaken zeggen meer dan eender welke verkooppagina.

Vermijd verrassingen

Helaas zijn er ook aanbieders op de markt met minder transparantie of zelfs louche praktijken. In zulke gevallen kan een fysieke locatie – of net het ontbreken daarvan – een alarmbelletje zijn. Krijg je geen adres of contactpersoon te zien? Wordt een bezoek geweigerd of uitgesteld? Dan weet je dat het tijd is om achterdochtig te worden.

Voorbeeld uit de praktijk

Stel: je laat jouw vennootschap inschrijven op een adres dat je nooit hebt bezocht, en bij controle blijkt het een afgesloten opslagruimte zonder duidelijke bewegwijzering of aanwezigheid van personeel. Dat kan niet alleen je reputatie schaden, maar zelfs problemen opleveren bij officiële controles.

Eerlijk en transparant ondernemen begint bij vertrouwen

Bij Staete Vrijdaggevoel begrijpen we hoe belangrijk het is dat jij je goed voelt bij de plek waar je jouw bedrijf vestigt. Daarom nodigen we iedereen uit om – indien gewenst – onze locatie in het centrum van Antwerpen te bezoeken. Transparant, professioneel en correct: zo werken wij, en zo kun jij met een gerust hart starten of verder groeien met je onderneming.