Verificatieproces bij een maatschappelijke zetel bij Staete Vrijdaggevoel: veilig, digitaal en wereldwijd

Bij Staete Vrijdaggevoel staat vertrouwen centraal. Als aanbieder van zakelijke inschrijfadressen in zowel België als Nederland, zijn we verplicht om elke klant zorgvuldig te verifiëren. Niet omdat we het leuk vinden om om extra gegevens te vragen, maar omdat we simpelweg moeten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Transparantie, veiligheid en compliance zijn geen keuze – het is een verantwoordelijkheid die we serieus nemen. 

Wat is het verschil tussen identificatie en verificatie?

Naast verificatie is identificatie een onmisbaar element in het proces. Waar verificatie draait om het controleren of jij bent wie je zegt dat je bent, gaat identificatie over het vastleggen van die identiteit in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen. Bij Staete Vrijdaggevoel voeren we deze stappen in samenhang uit: eerst identificeren we je via je ID of paspoort, en vervolgens verifiëren we de authenticiteit van jouw identiteit via één van onze drie veilige methodes.

Wat vaak als ingewikkeld of tijdrovend wordt gezien, is in de praktijk verrassend eenvoudig. De meeste klanten ronden het verificatieproces af binnen vijf minuten – zonder papierwerk, zonder wachttijden. Dankzij gebruiksvriendelijke apps zoals itsme®, iDIN of de ODC-scanner hoef je enkel je smartphone en je ID-bewijs bij de hand te hebben. In plaats van wekenlange verwerkingstijden of fysieke afspraken, regelen wij alles digitaal en meestal dezelfde dag nog.

Deze snelheid betekent niet dat we concessies doen aan veiligheid – integendeel. Onze technologieën zijn AVG-proof en maken gebruik van bankgebaseerde identificatie, gezichtsherkenning of beveiligde NFC-paspoortscans. Elke stap is erop gericht om jou als ondernemer snel én correct te helpen, zonder in te boeten op betrouwbaarheid of juridische zorgvuldigheid.

Of je nu vandaag wilt inschrijven of op zoek bent naar een oplossing op korte termijn: het hele verificatie- en identificatieproces bij Staete Vrijdaggevoel is ontworpen om jou zo soepel mogelijk door de procedure te leiden. Zo ben je in no-time ingeschreven – mét de zekerheid dat alles klopt.

Waarom verificatie verplicht is

Of je nu een eenmanszaak, een Vennootschap onder Firma (VoF) of een Besloten Vennootschap (BV) inschrijft: elke persoon met een (in)direct eigenaarsbelang moet door ons geverifieerd worden. Deze controle is onderdeel van onze poortwachtersfunctie, voortkomend uit onder meer de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Alleen op die manier kunnen we garanderen dat de persoon die een contract bij ons afsluit ook daadwerkelijk degene is die hij of zij beweert te zijn.

Verifiëren op afstand – snel én veilig

Gelukkig hoeft verificatie niet ingewikkeld of tijdrovend te zijn. Dankzij moderne technologieën kunnen we dit hele proces digitaal uitvoeren. Je hoeft dus niet fysiek langs te komen, wat het traject niet alleen efficiënter, maar ook toegankelijker maakt voor internationale klanten.

Bij Staete Vrijdaggevoel werken we met drie betrouwbare en veilige methodes voor verificatie:

1. Itsme® – voor Belgische burgers

De populairste verificatiemethode voor Belgische klanten is itsme®. Met deze digitale ID-app geef je ons snel en veilig toegang tot jouw gegevens. Je vult je telefoonnummer in, bevestigt de melding via je smartphone en kiest een symbool. Na het invoeren van je pincode geef je met één klik toegang tot je gegevens. Het is veilig, snel én AVG-proof.

2. iDIN – voor Nederlandse klanten

Voor Nederlandse klanten gebruiken we iDIN, de digitale verificatieoplossing via jouw bank. Hiermee log je veilig in met de vertrouwde omgeving van je bank, en deel je gecontroleerd je persoonsgegevens met ons. Deze methode is gratis voor jou als klant en wordt ondersteund door vrijwel alle grote Nederlandse banken.

3. NFC-paspoortscan – voor internationale klanten of als alternatief

Ben je geen Belg of Nederlander? Of werkt iDIN of itsme bij jou niet? Dan gebruiken we ODC, een geavanceerde verificatiemethode via een app. Je scant je paspoort (via NFC) en maakt een biometrische gezichtsherkenning met je telefoon. Deze methode is wereldwijd toepasbaar en werkt met vrijwel elk paspoort – van Italië tot Australië.

Verificatie is een essentieel onderdeel van onze dienstverlening

Verificatie is geen formaliteit: het is een beschermingsmechanisme. Niet alleen voor ons, maar ook voor jou als klant. Het voorkomt identiteitsfraude, beschermt tegen misbruik van gegevens en helpt ons een netwerk op te bouwen van betrouwbare, transparante ondernemers.

Bij Staete Vrijdaggevoel combineren we juridische zorgvuldigheid met gebruiksgemak. Je kiest de verificatiemethode die bij jou past, en wij begeleiden je indien nodig stap voor stap. Of je nu digitaal onderneemt vanuit Amsterdam, Antwerpen of Alicante – wij zorgen dat je veilig en correct wordt geverifieerd.

Vragen over jouw verificatie?

Onze klantenservice staat klaar om je te helpen. Neem gerust contact op via de chat, telefoon of e-mail als je vragen hebt over het verificatieproces of hulp nodig hebt bij de stappen.