Vennootschap oprichten in België in 2025? Alles over kosten, rechtsvormen en begeleiding
Een vennootschap oprichten is een spannende stap. Of je nu met z'n tweeën een idee uitwerkt aan de keukentafel, of al jaren eenmanszaak bent en klaar bent voor de volgende fase: het kiezen van de juiste rechtsvorm en de juiste structuur is essentieel. In deze uitgebreide gids loodsen we je door de belangrijkste stappen, keuzes en overwegingen bij het oprichten van een vennootschap in België.
Van BV tot VOF en CommV, van maatschappelijke zetel tot notaris en ondernemingsloket: na het lezen van dit artikel weet jij exact wat te doen.
1. Waarom kiezen voor een vennootschap?
In een land als België, waar ondernemerschap gestimuleerd wordt maar ook stevig gereguleerd is, biedt een vennootschap een juridisch kader dat zekerheid en groeipotentieel combineert. Waarom zou je dus overstappen van een eenmanszaak naar een vennootschapsvorm of meteen een vennootschap oprichten als startende ondernemer?
De belangrijkste voordelen op een rij:
Beperking van aansprakelijkheid: Bij de oprichting van een BV (besloten vennootschap) ben je in principe niet met je persoonlijke vermogen aansprakelijk voor schulden van de onderneming.
Duidelijke rolverdeling: In een vennootschap kun je duidelijke afspraken vastleggen over bestuur, winstverdeling, besluitvorming en overdracht van aandelen.
Professionele uitstraling: Een vennootschap komt bij banken, investeerders en klanten vaak serieuzer en stabieler over dan een eenmanszaak.
Toegang tot kapitaal en subsidies: Bepaalde vormen van financiering zijn enkel toegankelijk voor vennootschappen, zoals participaties of subsidies voor kmo’s.
Flexibiliteit bij groei: Je kan makkelijk extra vennoten of aandeelhouders betrekken, zonder dat je juridische structuur moet herzien.
"Wat als jouw geniale idee niet alleen vandaag relevant is, maar ook morgen schaalbaar moet zijn? Dan is een vennootschap niet alleen een juridische vorm, maar een strategische hefboom."
Volgens recente cijfers van Statbel koos in 2023 meer dan 65% van de oprichters voor een BV als vennootschapsvorm. De keuze is dus geen uitzondering meer, maar een gevestigde route voor wie met zekerheid wil ondernemen.
2. De belangrijkste vennootschapsvormen uitgelegd
België heeft haar vennootschapsrecht in de afgelopen jaren sterk vereenvoudigd. Toch blijven er belangrijke verschillen tussen de meest gekozen vormen. Hieronder een heldere toelichting van de drie vennootschapsvormen die je het vaakst tegenkomt:
▶ De Besloten Vennootschap (BV)
De BV is de standaardkeuze geworden voor veel ondernemers, zowel starters als ervaren spelers. Sinds de hervorming van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) in 2019 is het minimumkapitaal afgeschaft, wat de drempel aanzienlijk verlaagd heeft. Toch is een “toereikend aanvangsvermogen” verplicht, wat betekent dat je moet kunnen aantonen dat jouw vennootschap financieel leefbaar is.
Kenmerken van de BV:
Oprichtingsakte via notaris verplicht
Statuten bepalen het bestuur en de werking
Beperkte aansprakelijkheid van vennoten
Geschikt voor 1 of meerdere aandeelhouders
Flexibele winstdeling en overdracht van aandelen
Voorbeeld: Je start een digitaal marketingbureau met groeiplannen. Je kiest voor een BV omdat je investeringen wil aantrekken zonder persoonlijke risico’s.
▶ De Vennootschap onder Firma (VOF)
De VOF is een eenvoudige samenwerkingsvorm tussen twee of meer personen die samen willen ondernemen. Alles draait hier om wederzijds vertrouwen, want er is geen beperking van aansprakelijkheid: iedere vennoot staat persoonlijk en hoofdelijk garant.
Kenmerken van de VOF:
Geen notariële akte vereist, enkel een schriftelijke overeenkomst
Aansprakelijkheid is onbeperkt
Vennoten delen winst en verlies volgens gemaakte afspraken
Lage oprichtingskosten en minimale administratieve verplichtingen
Voorbeeld: Twee freelancers die samen een creatief bureau starten kiezen voor een VOF. Ze delen kosten en opdrachten, en beslissen alles in overleg.
▶ De Commanditaire Vennootschap (CommV)
De CommV biedt een tussenweg: één of meerdere beherende vennoten (actieve vennoten) voeren het beheer, terwijl stille vennoten enkel kapitaal inbrengen en niet tussenkomen in de werking.
Kenmerken van de CommV:
Actieve vennoot heeft onbeperkte aansprakelijkheid
Stille vennoot is enkel aansprakelijk tot het bedrag van zijn inbreng
Geen notariële akte vereist
Geschikt voor situaties waar kapitaalpartners niet actief willen deelnemen
Voorbeeld: Je wilt een wijnbar openen, en je oom wil investeren zonder actief mee te werken. Een CommV is dan een geschikte formule.
Elke rechtsvorm heeft zijn voor- en nadelen. Daarom is het cruciaal om ze niet louter juridisch, maar ook strategisch te benaderen. In het volgende hoofdstuk helpen we je om de juiste keuze te maken.
3. Hoe kies je de juiste rechtsvorm?
De keuze voor een rechtsvorm is bepalend voor de juridische, financiële en operationele structuur van je onderneming. Daarom is het essentieel om je situatie realistisch en toekomstgericht te analyseren.
Overweeg deze kernvragen:
Ben je alleen of met meerdere oprichters? Een VOF of CommV vereist minstens twee vennoten.
Wil je persoonlijke aansprakelijkheid vermijden? Dan is een BV een logische keuze.
Breng je kapitaal, arbeid of expertise in? Bij een CommV kan een stille vennoot enkel investeren zonder operationele betrokkenheid.
Hoe groot is het risico van je activiteit? Bij grotere financiële risico’s is beperkte aansprakelijkheid cruciaal.
Wat is je groeivisie? Wil je later aandelen overdragen of externe investeerders aantrekken, dan biedt een BV meer flexibiliteit.
Tip: Een rechtsvorm kies je niet op buikgevoel, maar op basis van je businessmodel, ambitie en risicoanalyse.
Laat je bijstaan door professionals
Het loont om een boekhouder, jurist of adviseur van Staete Vrijdaggevoel te raadplegen. Wij stellen gerichte vragen die je helpen om jouw situatie correct in te schatten en de juiste keuze te maken. Want de juiste vorm vandaag, voorkomt problemen morgen.
4. De 7 essentiële stappen bij oprichting
Het oprichten van een vennootschap vraagt om voorbereiding, precisie en correcte registratie. Of je nu een BV, CommV of VOF opricht: deze stappen zijn essentieel voor een vlotte start.
Stap 1: Kies een officieel adres
Een maatschappelijke zetel is verplicht voor elke vennootschap. Dit is het officiële vestigingsadres dat op je statuten en in het KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) komt. Veel starters gebruiken hun privé-adres, maar dat is niet altijd toegestaan of wenselijk. Een erkend zakelijk adres via Staete Vrijdaggevoel biedt je privacy, continuïteit en een professionele uitstraling.
"Check je huurcontract of syndicusreglement voor je je privé-adres gebruikt. In veel gevallen is een zakelijk adres noodzakelijk."
Stap 2: Stel een heldere doelomschrijving op
Je moet in je statuten vermelden wat het doel is van je onderneming. Deze omschrijving moet juridisch correct én praktisch bruikbaar zijn. Een te vage omschrijving kan problemen geven bij banken of de btw-administratie. Een te nauwe omschrijving beperkt je flexibiliteit.
Voorbeeld: “Verkoop van kleding en mode-accessoires, zowel fysiek als online” is duidelijker dan enkel “handelsactiviteiten”.
Stap 3: Kies de juiste NACEBEL-codes
De NACEBEL-codes geven je economische activiteit weer en zijn bepalend voor je inschrijving, btw-status en soms zelfs je verzekering. Neem deze stap serieus: foutieve of onvolledige codes kunnen later administratieve problemen opleveren.
Tip: Laat je bijstaan door een boekhouder of ondernemingsloket om de juiste codes te bepalen.
Stap 4: Bepaal je structuur en statuten
Wie zijn de vennoten? Wat zijn hun bevoegdheden? Hoe worden beslissingen genomen? Deze afspraken leg je vast in de statuten (voor BV) of in een schriftelijke overeenkomst (bij VOF/CommV). Ook bepalingen bij overlijden, conflict of verkoop van aandelen horen hierin thuis.
Let op! Voor de oprichting van een BV is een notariële akte verplicht. Voor VOF en CommV volstaat een onderhandse akte.
Stap 5: Open een zakelijke bankrekening
Elke vennootschap heeft een aparte bankrekening nodig. Bij een BV moet je ook een bankattest voorleggen aan de notaris om te bewijzen dat je het startkapitaal hebt ingebracht. Gebruik deze rekening enkel voor zakelijke transacties.
Bonusadvies: Kies een bank die ervaring heeft met zakelijke klanten en goede digitale tools aanbiedt.
Stap 6: Werk samen met de juiste experten
Afhankelijk van je rechtsvorm en activiteiten heb je meestal deze begeleiders nodig:
Een boekhouder: voor advies, financiële planning en belastingaangiftes
Een notaris: bij oprichting van een BV of NV
Een ondernemingsloket: voor inschrijving in het KBO, activatie van btw, aanvraag van vergunningen
Waarom alles zelf uitzoeken als er mensen zijn die het pad al kennen?
Stap 7: Vraag je ondernemingsnummer en btw-nummer aan
Je inschrijving bij het KBO levert je ondernemingsnummer op. Dat is je officiële identiteit als onderneming. Afhankelijk van je activiteiten activeer je daarna je btw-nummer. Vergeet niet dat je btw-plichtige activiteit moet aantonen. Zonder btw-nummer kun je in veel sectoren geen offertes of facturen uitreiken.
Feitje: Je btw-nummer is identiek aan je ondernemingsnummer, maar voorafgegaan door “BE”.
5. Veelgemaakte fouten bij het oprichten van een vennootschap
- Geen professioneel advies inwinnen
Een veelvoorkomende misser is het overschatten van je eigen kennis: sommige ondernemers denken alles zelf te kunnen regelen en laten zich onvoldoende begeleiden door een boekhouder of juridisch expert. Helaas kan een verkeerde keuze in rechtsvorm, een onduidelijke doelomschrijving of slecht geformuleerde statuten leiden tot onverwachte belastinggevolgen of juridische discussies. Laat je dus begeleiden, zeker bij de oprichting zelf.
- Onduidelijke afspraken tussen vennoten
Ook binnen samenwerkingen ontstaan regelmatig problemen. Zeker bij een VOF of CommV waar de afspraken informeel blijven. Zolang alles goed gaat, merk je er misschien niets van. Maar wat als één van de vennoten stopt, ziek wordt of een andere visie heeft? Zonder duidelijke afspraken over beslissingsbevoegdheden en winstdeling kan een kleine rimpeling snel een grote storm worden. Het schriftelijk vastleggen van afspraken, hoe goed je elkaar ook kent, is geen wantrouwen maar een vorm van wederzijds respect.
- Verkeerde of te nauwe NACEBEL-codes
Daarnaast zien we vaak dat ondernemers hun activiteiten te vaag of te nauw omschrijven bij de keuze van NACEBEL-codes. Dit lijkt onschuldig, maar heeft gevolgen voor je btw-registratie, verzekeringen en zelfs je toegang tot premies. Denk dus niet alleen aan wat je vandaag doet, maar ook aan wat je in de nabije toekomst wil kunnen aanbieden. Correct gekozen NACEBEL-codes besparen je later veel administratief gedoe.
- Geen of te late zakelijke bankrekening
Een andere klassieke fout is het te laat openen van een zakelijke bankrekening. Voor een BV is dit zelfs een absolute voorwaarde: zonder bankattest geen oprichting. Bovendien mengen sommige starters zakelijke inkomsten nog met hun privé-rekening, wat fiscaal risicovol en boekhoudkundig onoverzichtelijk is. Een aparte zakelijke rekening is dus geen optie, maar een must.
- Geen financieel plan opstellen
Tot slot wordt het financieel plan vaak vergeten of onderschat. Hoewel het niet bij elke rechtsvorm verplicht is, geeft een goed financieel plan je richting en realiteitszin. Het dwingt je om na te denken over kosten, inkomsten, reserves en marges. En vooral: het geeft ook een bank of investeerder vertrouwen in je project.
6. Wat kost een vennootschap oprichten?
Oprichtingskosten per rechtsvorm
Voor een BV moet je rekening houden met notariële kosten, registratie en publicatie van de statuten:
Notariële oprichtingsakte: tussen €1.200 en €1.800 (inclusief btw en publicatiekosten)
Bankattest (bewijs van inbreng): afhankelijk van de bank vaak €50–€150
Inschrijving in de KBO via notaris of ondernemingsloket: €90
Een VOF of CommV oprichten is eenvoudiger en dus goedkoper:
Geen notaris nodig: oprichting via onderhandse akte
Inschrijving bij ondernemingsloket: €90
Optioneel: kosten voor begeleiding door boekhouder of jurist (€200–€500 afhankelijk van complexiteit)
Andere kosten om niet te vergeten
Naast de formele oprichtingskosten zijn er ook structurele of indirecte kosten waar je best op voorbereid bent:
Kosten voor een maatschappelijke zetel: bij Staete Vrijdaggevoel al vanaf enkele tientjes per maand, afhankelijk van locatie en pakket
Boekhouder: opstartbegeleiding, fiscale registratie, kwartaal- en jaarverplichtingen
Bankrekening: sommige banken rekenen beheerskosten of transactiekosten
Verzekeringen: beroepsaansprakelijkheid, rechtsbijstand, brand/inboedel bij fysieke vestiging
Voorbeeld: Een starter die een BV opricht met notariële begeleiding, een boekhouder inschakelt en een maatschappelijke zetel huurt bij Staete Vrijdaggevoel in Antwerpen, moet rekenen op een totaalbedrag van €1.800 tot €2.500 voor het eerste jaar.
Denk eraan: deze investeringen vormen de juridische en administratieve basis van je onderneming. Ze lijken misschien fors, maar bieden bescherming, geloofwaardigheid en continuïteit.
7. Vennootschap oprichten met Staete Vrijdaggevoel
Bij het oprichten van een vennootschap komt veel kijken, en net daarom kiezen steeds meer ondernemers ervoor om zich te laten begeleiden door een betrouwbare partner. Staete Vrijdaggevoel biedt ondersteuning van A tot Z, zodat jij je kunt focussen op je idee — en niet op de administratieve rompslomp.
Waarmee kunnen we jou helpen?
We helpen je bij het kiezen van de juiste rechtsvorm (BV, VOF, CommV)
We verwijzen je door naar betrouwbare boekhouders, notarissen en ondernemingsloketten
We zorgen voor een erkend zakelijk adres als maatschappelijke zetel, met postverwerking en optionele extra's
We begeleiden je stap voor stap bij het opstellen van statuten, het aanvragen van je ondernemingsnummer en het activeren van je btw
Of je nu zelfstandig opricht of samenwerkt met partners, in Antwerpen of elders in België: onze aanpak is praktisch, efficiënt en afgestemd op jouw situatie. Bovendien bieden we gratis kennismakingsgesprekken aan waarin we samen jouw noden analyseren.
In 2024 begeleidden we al meer dan 120 ondernemers bij het oprichten van hun vennootschap via Staete Vrijdaggevoel — van brainstorm tot bankrekening.
Wil jij starten met vertrouwen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.