BV oprichten in België: online stappenplan, kosten en complete begeleiding

Waarom een BV oprichten bij Staete Vrijdaggevoel

Een BV oprichten moet snel, zuiver en voorspelbaar. Dat is exact wat je krijgt: één centraal team dat alles digitaal coördineert met de notaris, zodat jij geen losse eindjes hoeft te managen. We werken landelijk en volledig online, met Antwerpen als full-service hoofdkantoor en Brussel, Brugge, Gent, Turnhout, Mechelen en Kapellen als praktische aanhaakpunten. Niet op elke locatie is een meester in de rechten on-site; dat is geen drempel—notariële stappen verlopen digitaal en wij bewaken de lijn.

Wat je mag verwachten:

• Single point of contact van intake tot akte.
• Wwft-first: verificatie vóór inschrijving, geen correcties achteraf.
• Heldere doorloop: financieel plan → statuten/akte → KBO/btw → UBO.
• Maatschappelijke zetel en digitale postverwerking direct mee te regelen.

Marktontwikkeling

Ondanks de schommelingen in de economie is er geen significante daling in nieuwe inschrijvingen zichtbaar: in de afgelopen twaalf maanden (mei 2024–april 2025) zijn 42.086 vennootschappen opgericht—praktisch gelijk aan de voorafgaande periode. Binnen die constante instroom blijft de bv (incl. voormalige bvba) duidelijk de voorkeursrechtsvorm: ze vormt het grootste aandeel binnen de bestaande kmo-populatie en is bij nieuwe oprichtingen populair dankzij beperkte aansprakelijkheid, flexibele statuten en schaalbaarheid.

Wat je precies opricht

De besloten vennootschap (BV) biedt beperkte aansprakelijkheid met grote contractuele vrijheid. Geen wettelijk minimumkapitaal, wél de plicht om in een degelijk financieel plan aan te tonen dat je aanvangsvermogen toereikend is voor de eerste 24 maanden. Dat geeft vertrouwen bij banken, leveranciers en investeerders.

Kernpunten die het verschil maken:

• Vermogensscheiding: privé en vennootschap gescheiden (binnen de wettelijke grenzen).
• Aandelen & rechten: mogelijkheid tot verschillende aandelenklassen (stem-/winstrechten).
• Toetreding/exit: later een partner laten instappen of aandelen verkopen zonder herbouw van je rechtsvorm.
• Governance: statuten en eventuele aandeelhoudersovereenkomst regelen besluitvorming en conflictopvang.

Hoe een “volledig online” bv oprichten eruitziet

Online oprichten is transparant en stapsgewijs. We starten altijd met KYC/Wwft-verificatie (UBO’s/bestuurders, activiteitencheck, korte risico-scan). Daarna doorlopen we onderstaande onderdelen — compact gecoördineerd, volledig digitaal (identificatie via eID/itsme), met duidelijke doorlooptijden.

• Adviesgesprek
  Intake + doelstelling. Rechtsvorm-/structuurcheck, NACEBEL-activiteiten, timing en praktische keuzes (zoals maatschappelijke zetel en digitale postverwerking).
• Fiscale en juridische optimalisatie
  Aandacht voor aandelenstructuur, bestuur, winst-/stemrechten, uitkeringen en risicospreiding. Afstemming met boekhouder/adviseur waar nuttig, zodat je nu én later efficiënt blijft.
• Financieel plan
  24 maanden, realistische aannames (omzet/kosten/cashflow), onderbouwing toereikend aanvangsvermogen. Inclusief worst-case en gevoeligheden; klaar voor notaris en bank.
• Opstellen statuten
  Heldere afspraken over bestuur, aandeelklassen en overdracht. Optioneel: aandeelhoudersovereenkomst voor interne governance en conflictpreventie.
• Opmaak huurovereenkomst (maatschappelijke zetel)
  Professioneel adres via Staete Vrijdaggevoel, met digitale postverwerking. Contractueel conform wet- en regelgeving; geen bezoek-/afhaal-/retouradres.
• Inschrijving KBO + activatie btw-nummer
  Correcte activiteitencodes, startdata en contactgegevens. Indien van toepassing: vlotte btw-activatie en praktische opstarttips (bank, verzekeringen, boekhouding).
• Invullen UBO-register
  Identificatie en registratie van uiteindelijke begunstigden inclusief vereiste bewijsstukken — netjes en volledig, zodat je dossier standhoudt.
• Loonoptimalisatie
  Richtinggevend kader voor verloning van bestuurders/zaakvoerders (loon vs. dividend, sociale bijdragen, voordelen alle aard). Uitwerking gebeurt in samenspraak met je boekhouder.

BV oprichten kosten (bv oprichten België kosten, kosten oprichten bv)

Hou het eenvoudig. Je wil weten wat het kost om vandaag een BV op te richten—zonder verrassingen achteraf. Bij Staete Vrijdaggevoel kies je tussen twee heldere routes.

Route 1 — €799 excl. btw (zonder notariskosten).
Je regelt zélf de notaris waar je de akte passeert. Wij leveren het complete traject zoals hierboven beschreven: intake en voorbereiding, coördinatie, het dossier dat klaar is voor ondertekening en de formele inschrijvingen. De notaris factureert zijn eigen kosten rechtstreeks aan jou. Deze route is ideaal als je al een notaris vertrouwt of scherpe afspraken hebt.

Route 2 — €2049 excl. btw (compleet, met notaris via ons netwerk).
Geen zin in zoeken of afstemmen? Dan regelen wij alles met onze erkende, professionele notarissen. Jij doorloopt één gestroomlijnd proces; wij bewaken tempo en kwaliteit tot en met de akte. Dit is het all-in pakket voor oprichting, exclusief btw, inclusief notariële afhandeling binnen het beschreven traject.

Welke route je ook kiest: dezelfde strakke begeleiding, dezelfde transparantie. De keuze hangt vooral af van je voorkeur: zelf je notaris (lage pakketprijs, €799 excl. btw, notaris apart) of volledig uitbesteed (één aanspreekpunt, €2049 excl. btw, notaris via ons). Zo houd je grip op de kosten oprichten bv en kies je de formule die past bij je timing en comfort. Klaar om te starten? Vraag je offerte aan; we sturen meteen de juiste route en planning.

Wwft & compliance: wat we checken

• Identificatie/identificatiebewijs van UBO’s en bestuurders.
• Doel en aard van de onderneming, herkomst van middelen bij inbreng.
• Online footprint: website, socials, discrepanties.
• Risico-inschatting: laag/matig/hoog, met passende monitoringfrequentie.
• UBO-registratie: tijdig en correct, met bewijsstukken.

Veelgemaakte fouten

1) Adres gebruiken vóór verificatie

Eerst verifiëren, dan pas inschrijven of het adres in akten/KBO zetten. Draai je dit om, dan riskeer je herstelacties of afwijzing. Volgorde is strikt: pakket → KYC/Wwft → statuten/akte → KBO/UBO/btw. Wij bewaken die lijn; zo blijft je dossier schoon.

2) Financieel plan te rooskleurig of te vaag

Notaris en bank verwachten realistische aannames over 24 maanden. Werk met scenario’s (base/worst-case), toon kasstroom en liquiditeitsbuffer, en onderbouw je omzetdrivers. Te optimistisch kost tijd; degelijk onderbouwd versnelt alles.

3) Geen afspraken over aandelen/stemrechten

Zonder heldere afspraken krijg je snel patstellingen of ruzie bij instap/exit. Leg in statuten (en evt. aandeelhoudersovereenkomst) vast: stemrechten, winstverdeling, overdrachtsbeperkingen, voorkooprechten, good/bad-leaver en geschillenregeling. Denk na over 50/50—voorkom deadlock.

4) Privé en zakelijk vermengen

Eén zakelijke rekening, strikte boeking, duidelijke managementvergoeding en zakelijke contracten. Vermijd “even voorschieten” zonder vastlegging of een openstaande rekening-courant die ontspoort. Dit is basis voor controle, financiering en geloofwaardigheid.

5) Geen monitoringafspraken

Je activiteiten evolueren; je dossier moet meebewegen. Spreek een proportionele monitoringsfrequentie af, zeker bij e-commerce of internationale stromen. Signalen (nieuwe activiteiten, structurele omzetwijziging) = dossier updaten: NACEBEL, UBO, risico-inschatting. Zo voorkom je verrassingen.

Conclusie

Een BV oprichten hoeft geen traject vol losse eindjes te zijn. Met onze compliance-first aanpak, een strak financieel plan en digitale coördinatie met de notaris krijg je een solide startstructuur zonder ruis. Je dossier is compleet vóór neerlegging; KBO, btw en UBO lopen aansluitend door.

Je kiest zelf hoe je de kosten aanstuurt: €799 excl. btw wanneer je je eigen notaris regelt, of €2049 excl. btw wanneer wij alles met onze erkende notarissen coördineren. In beide routes krijg je dezelfde centrale begeleiding en voorspelbare doorlooptijd.

We werken landelijk en online. Antwerpen is ons full-service hoofdkantoor; Brussel, Brugge, Gent, Turnhout, Mechelen en Kapellen zijn je praktische aanhaakpunten. Start vandaag: stuur je basisgegevens en ontvang direct het juiste traject met planning.