Vergaderzaal huren in Antwerpen?

Dé perfecte vergaderlocatie in het centrum van Antwerpen.


Onze vergaderruimtes vanaf €45,- per dagdeel online reserveren

Vergaderzaal huren in Antwerpen?

Dé perfecte vergaderlocatie in het centrum van Antwerpen.


Onze vergaderruimtes vanaf €45,- per dagdeel online reserveren

Geautomatiseerd een vergaderzaal huren in Antwerpen

Op zoek naar de ideale vergaderzaal in Antwerpen? Bij Staete Vrijdaggevoel vindt u vergaderruimtes die perfect zijn afgestemd op uw behoeften. Of het nu gaat om een kleine bijeenkomst of een grotere (tot maximaal 14 personen) vergadering, onze vergaderruimtes bieden comfort, professionaliteit en flexibiliteit tegen voordelige transparante tarieven. Het huren van een vergaderzaal bij ons is de perfecte keuze voor elk type vergadering. Onze centraal gelegen locatie in Antwerpen zorgt voor een professionele uitstraling en gemakkelijke bereikbaarheid voor u en uw gasten. Reserveer vandaag nog en maak van uw volgende vergadering een succes!

Centrale locatie in Antwerpen centrum

Vergaderruimte Antwerpen (A)

Vergaderzaal Vrijdag

10 m2 | 4 personen | €65,= per dagdeel

Vergaderruimte Antwerpen (B)

Vergaderzaal Zaterdag

16 m2 | 8 personen | €95,= per dagdeel
Vergaderruimte Antwerpen (C)

Vergaderzaal Zondag

32 m2 | 14 personen |  €145,= per dagdeel

Wanneer u een vergaderruimte huurt, is het belangrijk om na te denken over de locatie. U moet er rekening mee houden of de locatie gemakkelijk bereikbaar is voor uw gasten en of het centraal gelegen genoeg is. De beste optie is om een locatie in het centrum van Antwerpen te vinden, zodat het voor gasten gemakkelijk bereikbaar is en gemakkelijk toegang hebben tot het openbaar vervoer. Het is ook belangrijk om na te denken over de capaciteit van de vergaderzaal die u wilt huren. U moet ervoor zorgen dat de zaal groot genoeg is om alle gasten comfortabel te kunnen huisvesten. Zorg ervoor dat u rekening houdt met de stoelindeling, zodat u ervoor kunt zorgen dat er voldoende ruimte is voor iedereen.

De ideale centrale liggen voor een vergadering

Voordelen van vergaderen bij Staete Vrijdaggevoel

Centraal gelegen locatie

In het hart van Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en dicht bij parkeermogelijkheden.

Flexibele capaciteiten

Kies uit vergaderruimtes voor 4 tot 14 personen, geschikt voor kleine en middelgrote groepen.

Professionele uitstraling

Stijlvolle en professionele omgeving, ideaal voor zakelijke afspraken, workshops of presentaties.

Uitstekende voorzieningen

Gratis koffie, thee en water zijn inbegrepen. Faciliteiten zoals schermen en flipcharts zijn beschikbaar.

Cateringmogelijkheden

Optionele catering is mogelijk om uw gasten tijdens de vergadering te voorzien van een heerlijke lunch of snacks.

Rustige en productieve sfeer

Ontworpen om een serene en geconcentreerde omgeving te bieden, perfect voor effectieve vergaderingen.

All-in prijzen

Geen verborgen kosten. U betaalt een transparant tarief waarin alle basisvoorzieningen zijn inbegrepen.

Veilige en toegankelijk

Door automatisering, AI en slimme technieken is vergaderen 24/7 mogelijk in het centrum van Antwerpen

Last-minute boekingen

Heeft u op korte termijn een ruimte nodig? Wij proberen u zelfs bij last-minute aanvragen te helpen.

Eenvoudig een een vergaderzaal huren bij Staete Vrijdaggevoel in Antwerpen

Maatschappelijke zetel stap 1

Kies de perfecte vergaderzaal

Bekijk onze beschikbare vergaderzalen en kies de ruimte die het beste aansluit bij jouw wensen. Onze zalen zijn geschikt voor 4 tot 14 personen en bieden alles wat je nodig hebt voor een succesvolle vergadering.

Maatschappelijke zetel stap 2

Vul het reserveringsformulier in

Vul ons online formulier in met jouw gegevens, het aantal personen en de gewenste datum en tijd. Dit helpt ons om je reservering snel en efficiënt te verwerken.
Maatschappelijke zetel stap 3

Selecteer extra faciliteiten

Geef aan of je gebruik wilt maken van extra voorzieningen, zoals een beamer, flipchart of catering. Wij zorgen ervoor dat alles klaarstaat volgens jouw wensen.
Maatschappelijke zetel stap 4

Ontvang een bevestiging van jouw reservering

Na het indienen van je aanvraag ontvang je een bevestiging per e-mail. Hierin staan alle details van jouw reservering, zodat je zeker weet dat alles geregeld is.

Vergaderen vanaf €65

Bent u op zoek naar een voordelige plek om te vergaderen? Bij Staete Vrijdaggevoel kunt u al vanaf €65 per dagdeel een vergaderzaal huren. Ons pand bevindt zich op een toplocatie in Antwerpen en het is op loopafstand van het openbaar vervoer. Koffie en thee zijn natuurlijk bij deze prijs inbegrepen. Wij bieden verschillende vergaderzalen aan, waardoor er altijd iets bij uw behoefte past. Als u vragen heeft over het huren van een vergaderzaal, dan kunt u eenvoudig contact met ons opnemen via de chat. Hier krijgt u doorgaans binnen een paar minuten antwoord op uw vraag. Natuurlijk bent u welkom om eerst een keer te komen kijken voordat u een besluit neemt.

Vergaderruimte Antwerpen (A)

Vergaderzaal Vrijdag

Vergaderruimte Vrijdag biedt de perfecte setting voor kleine groepen die op zoek zijn naar een rustige en productieve vergaderomgeving. Met zijn gezellige en comfortabele inrichting is het de ideale plek om te brainstormen, discussiëren en beslissingen te nemen. Voor slechts €65 per dagdeel, kunt u deze vergaderruimte huren bij ons. Natuurlijk is de koffie en thee altijd gratis.

Vergaderruimte Antwerpen (B)

Vergaderzaal Zaterdag

Vergaderruimte Zaterdag biedt een ruimere setting voor groepen tot 8 personen, perfect voor vergaderingen, presentaties en workshops waarbij iets meer ruimte nodig is. De ruimte is uitgerust met moderne faciliteiten, waaronder een whiteboard en een projectiescherm. Vergaderruimte Zaterdag biedt de ideale omgeving om samen te werken en resultaten te bereiken. U kunt deze vergaderruimte al huren vanaf €95 per dagdeel. Koffie en thee is bij de prijs inbegrepen.

Vergaderruimte Antwerpen (C)

Vergaderzaal Zondag

Vergaderzaal Zondag is de ultieme keuze voor grotere groepen die op zoek zijn naar een ruime en comfortabele omgeving om samen te komen. Met voldoende zitplaatsen voor maximaal 14 personen biedt deze ruimte alle nodige faciliteiten en voorzieningen om een succesvolle bijeenkomst te garanderen. U kunt deze vergaderzaal huren voor slechts €145 per dagdeel.

Veelgestelde vragen

Vergaderzaal huren algemeen

Beschadigingen & verlies

Schade aan eigendommen in het gebouw van Staete Vrijdaggevoel, veroorzaakt door de huurder of hun gasten, zal aan de huurder worden doorberekend. Staete Vrijdaggevoel aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor verloren persoonlijke eigendommen van huurders en/of hun gasten.

Wat is de maximale capaciteit voor mijn vergadering?

Onze faciliteiten omvatten vergaderruimtes van diverse groottes. Wij bieden ruimtes aan met een maximum capaciteit van 4 personen, 6 personen maar ook 16 personen. Hierdoor zit er altijd een vergaderzaal tussen die bij uw behoefte past.

Welke openingstijden worden gehanteerd voor de vergaderzalen?

De vergaderruimtes zijn normaal te reserveren van 8 tot 18 uur. Wil je buiten deze tijd of in het weekend vergaderen? Dat is geen probleem. Bij Staete Vrijdaggevoel heeft u de mogelijkheid om 24/7 een vergaderruimte te huren. Heeft u vragen over de tijden, aarzel dan niet op contact met ons op te nemen. Wij helpen u graag verder.

Waar kan ik mij melden bij binnenkomst?

Bezoekers van Staete Vrijdaggevoel moeten zich op de begane grond in de hal melden in overeenstemming met het calamiteitenprotocol.

Tarieven vermeld in de offerte en op de website

Alle vermelde tarieven zijn exclusief btw. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de standaard betalingstermijn 30 dagen na de factuurdatum. Elke aanvraag wordt individueel beoordeeld, en Staete Vrijdaggevoel behoudt zich het recht voor om een voorschot of waarborg te vragen.

Veel gestelde vragen over een veragderzaal huren

Bij Staete Vrijdaggevoel begrijpen we dat het vinden van de perfecte vergaderzaal essentieel is voor het succes van jouw bijeenkomst. Daarom hebben we hieronder de meest gestelde vragen verzameld en zo duidelijk mogelijk beantwoord. Heb je toch nog een specifieke vraag of een bijzondere wens? Ons team staat altijd klaar om je persoonlijk te helpen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen – we zorgen ervoor dat je vergadering vlekkeloos en professioneel verloopt.

Vergaderzaal: over de locatie

Waar bevindt de vergaderzaal zich?

Onze vergaderzaal bevindt zich op Tabakvest 87, 2000 Antwerpen, in een rustige en professionele omgeving. Dankzij de centrale ligging is het een ideale locatie voor elke bijeenkomst.

Is de locatie goed bereikbaar met het openbaar vervoer?

Ja, onze locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Verschillende tram- en bushaltes liggen op loopafstand, en Antwerpen Centraal Station bevindt zich op een korte afstand.

Hoe meld ik me aan bij Staete Vrijdaggevoel bij aankomst?

Bezoekers van Staete Vrijdaggevoel dienen zich bij aankomst te melden in de hal op de begane grond. Dit is in overeenstemming met ons calamiteitenprotocol en zorgt ervoor dat we altijd weten wie aanwezig is. In de hal bevindt zich ook de ontvangstoog, waar je vriendelijk wordt verder geholpen. Onze medewerkers staan klaar om je welkom te heten en te begeleiden naar jouw ruimte.

Zijn er parkeermogelijkheden in de buurt?

Ja, er zijn voldoende parkeermogelijkheden in de directe omgeving. Je kunt gebruik maken van openbare parkeergarages, zoals Parking Indigo bij de Nationale Bank.

Is de vergaderzaal rolstoeltoegankelijk?

Onze vergaderzaal bevindt zich op meerdere verdiepingen en is helaas niet volledig rolstoeltoegankelijk, aangezien er geen lift aanwezig is. We raden aan om dit in overweging te nemen bij het plannen van je bezoek. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of alternatieven.

Vergaderzaal: over de faciliteiten

Welke voorzieningen zijn inbegrepen in de vergaderzaal (wifi, projectiescherm, whiteboard)?

De vergaderzaal is standaard uitgerust met snelle wifi, een projectiescherm, een whiteboard en schrijfmateriaal. Extra apparatuur kan op aanvraag worden voorzien.

Kunnen we gebruik maken van een printer of kopieerapparaat?

Ja, er is een printer en kopieerapparaat beschikbaar. Dit kan op aanvraag geregeld worden.

Zijn er stopcontacten en opladers beschikbaar voor deelnemers?

Elke vergaderzaal is voorzien van voldoende stopcontacten en we hebben extra stekkerdoos beschikbaar indien nodig.

Is er airconditioning of verwarming aanwezig?

De vergaderzalen zijn niet voorzien van airconditioning, maar dankzij de ligging binnen het volledig overdekte pand blijft het er altijd aangenaam en nooit te warm, zelfs tijdens de zomermaanden.


Vergaderzaal: over catering

Bieden jullie cateringopties aan voor vergaderingen?

Ja, we bieden diverse cateringopties aan, zoals koffie, thee, water, versgeperste sappen en een heerlijke lunch met broodjes of salades. Onze catering kan worden afgestemd op jouw wensen.

Mogen we zelf eten en drinken meenemen?

Natuurlijk! Je bent vrij om zelf eten en drinken mee te nemen naar de vergaderruimte. We vragen alleen om de ruimte netjes achter te laten na gebruik.

Is er koffie, thee en water inbegrepen?

Ja, onbeperkte koffie, thee en water zijn standaard inbegrepen bij het huren van een vergaderruimte. Zo hebben alle deelnemers tijdens de vergadering toegang tot verfrissende dranken.

Vergaderzaal: over reservering en kosten

Hoe kan ik een vergaderzaal reserveren?

Het reserveren van een vergaderzaal is eenvoudig. Je kunt direct online boeken via onze website of contact met ons opnemen via telefoon, e-mail of chat. We helpen je graag om alles soepel te regelen.

Wat zijn de tarieven per dagdeel?

Onze tarieven beginnen vanaf €65 per dagdeel voor een vergaderzaal. Bekijk onze website voor een volledig overzicht of neem contact met ons op voor een offerte op maat. Al onze tarieven zijn exclusief btw.

Hoe zijn de dagdelen bij Vrijdaggevoel ingedeeld?

Bij Vrijdaggevoel werken we met drie dagdelen om je huur zo flexibel mogelijk te maken:

- Ochtenddagdeel: van 8:00 tot 12:30
- Namiddagdagdeel: van 13:00 tot 17:30
- Avonddagdeel: van 18:00 tot 22:30

Tussen de dagdelen voorzien we een korte in- en uitlooptijd, zodat gebruikers comfortabel kunnen in- en uitchecken. Zo is er tussen 12:30 en 13:00 en tussen 17:30 en 18:00 ruimte om alles vlot te laten verlopen. Gebruikt men twee dagdelen achter elkaar. Is dit niet van toepassing.

Onze flexibele dagindeling zorgt ervoor dat je je vergadering, workshop of bijeenkomst optimaal kunt plannen, zonder tijdsdruk. Wil je weten welk dagdeel het beste bij jouw planning past? Neem contact met ons op – we helpen je graag!

Kan ik een zaal huren voor een halve dag of alleen een paar uur?

Ja, onze zalen zijn beschikbaar per dagdeel (ochtend, namiddag of avond). Hierdoor hoef je niet te betalen voor meer tijd dan je nodig hebt.

Zijn er bijkomende kosten, zoals schoonmaakkosten of borg?

Nee, er zijn geen verborgen kosten. De huurprijs is inclusief basisvoorzieningen zoals koffie, thee en water. In bepaalde gevallen kunnen extra diensten of apparatuur wel bijkomende kosten met zich meebrengen.

Zijn er bijkomende kosten, zoals schoonmaakkosten of borg?

Nee, er zijn geen verborgen kosten. De huurprijs is inclusief basisvoorzieningen zoals koffie, thee en water. In bepaalde gevallen kunnen extra diensten of apparatuur wel bijkomende kosten met zich meebrengen.

Is het mogelijk om last minute te reserveren?

Absoluut, we proberen altijd flexibel te zijn en kijken graag wat er op korte termijn beschikbaar is. Hoewel last-minute reserveringen mogelijk zijn, geven we er de voorkeur aan om minimaal 48 uur voorafgaand aan de vergadering een boeking te ontvangen. Dit geeft ons de tijd om alles optimaal voor je te organiseren.

Is het mogelijk om last minute te reserveren?

Absoluut, we proberen altijd flexibel te zijn en kijken graag wat er op korte termijn beschikbaar is. Hoewel last-minute reserveringen mogelijk zijn, geven we er de voorkeur aan om minimaal 48 uur voorafgaand aan de vergadering een boeking te ontvangen. Dit geeft ons de tijd om alles optimaal voor je te organiseren.

Vergaderzaal: over flexibiliteit

Kan ik de reservering annuleren of wijzigen?

Ja, je kunt je reservering annuleren of wijzigen. We vragen je dit minimaal 48 uur van tevoren te doen, zodat we de ruimte opnieuw kunnen inplannen. Voor annuleringen binnen deze termijn kunnen annuleringskosten van toepassing zijn. Neem contact met ons op voor meer details over ons annuleringsbeleid.

Is de vergaderzaal flexibel in te richten, bijvoorbeeld voor workshops of presentaties?

Absoluut, onze vergaderzalen zijn flexibel in te richten. Of je nu stoelen in theateropstelling nodig hebt, een U-vormige opstelling voor een workshop, of een traditionele vergadertafel voor een presentatie, we passen de ruimte aan jouw behoeften aan. Laat ons je wensen weten bij het boeken!


Vergaderzaal: over extra services

Kunnen we technische ondersteuning krijgen tijdens de vergadering?

Ja, indien nodig bieden we technische ondersteuning. Laat ons vooraf weten welke apparatuur je gebruikt of welke hulp je nodig hebt, zodat we alles klaar kunnen zetten en eventuele vragen direct kunnen beantwoorden.

Zijn er mogelijkheden om groepsactiviteiten of teambuilding te organiseren in de zaal?

Zeker, onze vergaderzalen zijn geschikt voor groepsactiviteiten en teambuilding. Of je nu een creatieve brainstormsessie plant of interactieve teambuildingoefeningen organiseert, we helpen je graag met het inrichten van de ruimte en het regelen van extra benodigdheden. Neem contact met ons op om jouw plannen te bespreken.

Over welke vergaderzaal wil je meer informatie of een reservering maken?

Vergaderzaal vrijdag

Vergaderruimte Antwerpen (A)
€65,-
per dagdeel
10 m2 | 4 personen | €65,= per dagdeel

Vergaderzaal Zaterdag

Vergaderruimte Antwerpen (B)
€95,-
per dagdeel
16 m2 | 8 personen | €95,= per dagdeel

Vergaderzaal Zondag

Vergaderruimte Antwerpen (C)
€145,-
per dagdeel
32 m2 | 14 personen |  €145,= per dagdeel

Liever eerst een keer komen kijken?

Als u eerst wilt komen kijken voordat u een vergaderruimte huurt, dan bent u van harte welkom. Neem gerust contact met ons op om een afspraak te maken. Of u nu op zoek bent naar een formele vergaderzaal of een meer informele setting, we zijn er om al uw vragen te beantwoorden en u te helpen bij het vinden van de perfecte ruimte voor uw vergaderingen. Dus voel u vrij om contact met ons op te nemen om een afspraak te maken voor een bezichtiging.

Veel gestelde vragen over een maatschappelijke zetel huren