Je maatschappelijke zetel wijzigen: alles wat je moet weten over het Belgisch Staatsblad en het KBO-adres

Je maatschappelijke zetel verplaatsen of je KBO-adres wijzigen lijkt op het eerste gezicht een administratieve uitdaging. Toch hoeft het dat helemaal niet te zijn—mits je weet welke stappen je moet zetten. Voor een eenmanszaak kan het meestal snel en eenvoudig geregeld worden, terwijl het voor vennootschappen formeler verloopt, vaak met tussenkomst van een boekhouder of notaris.

Bovendien is het niet alleen een kwestie van het aanpassen van een adres; je krijgt te maken met formele publicaties in het Belgisch Staatsblad én met wijzigingen in het register van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). In dit artikel combineren we beide thema’s en nemen we je stap voor stap mee in het proces. Zo weet je precies wat er komt kijken bij een wijziging van je maatschappelijke zetel, welke rol het Staatsblad daarin speelt, en hoe Staete Vrijdaggevoel je praktisch en professioneel kan begeleiden bij elke stap.

Wat is het Belgisch Staatsblad?

Het Belgisch Staatsblad is het officieel publicatieblad van de Belgische overheid. Het bevat alle wettelijke en officiële berichten, zoals de oprichting van vennootschappen, statutenwijzigingen, benoemingen, ontslagen en uiteraard ook de wijziging van een maatschappelijke zetel.

Zodra je een aanpassing doet aan je vennootschap, bijvoorbeeld wanneer je jouw maatschappelijke zetel verplaatst van een privêdres naar een locatie van Staete Vrijdaggevoel, moet deze wijziging worden opgenomen in het Staatsblad. Zo blijft het publiek register actueel en kunnen overheden, leveranciers en klanten altijd de juiste bedrijfsgegevens raadplegen.

Wanneer is publicatie in het Belgisch Staatsblad verplicht?

De publicatie is verplicht voor vennootschappen wanneer:

• je de maatschappelijke zetel wijzigt;

• er wijzigingen zijn in het bestuur of de UBO-structuur;

• je statuten worden aangepast.

Voor eenmanszaken is deze publicatie doorgaans niet nodig. Daar gebeurt het aanpassen van het vestigingsadres of de maatschappelijke zetel via MyEnterprise of een erkend ondernemersloket.

KBO adres wijzigen bij een eenmanszaak

Bij een eenmanszaak heb je te maken met twee typen adressen: je vestigingsadres en je maatschappelijke zetel. De manier waarop je deze wijzigt, verschilt:

• Vestigingsadres aanpassen:
  Dit kun je eenvoudig zelf doen via de overheidsapplicatie MyEnterprise. Log in, zoek je onderneming op en voer de wijziging door. Dit is gratis en snel geregeld.
• Maatschappelijke zetel wijzigen:
  Dit moet worden gedaan via een erkend ondernemersloket. Er zijn acht erkende loketten in België (een overzicht vind je hier). Net zoals bij een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is dit niet gratis. In 2024 bedragen de kosten €105,50.

Tip: Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten, zoals een huurcontract of eigendomsbewijs, klaar hebt liggen voordat je het proces start. Dit versnelt de procedure.

Maatschappelijke zetel wijzigen bij een vennootschap

Ben je een vennootschap en wil je het adres van je maatschappelijke zetel aanpassen? Dan komt er iets meer bij kijken. In België is het wettelijk verplicht om deze wijziging te publiceren in het Belgisch Staatsblad. Dit klinkt misschien spannend, maar met de juiste begeleiding is het zo geregeld. De publicatie zorgt ervoor dat je nieuwe adres officieel wordt erkend door instanties en zakelijke partners. Het is een belangrijke stap om je bedrijf professioneel en juridisch in orde te houden.Het regelen van deze publicatie kan niet zelfstandig worden uitgevoerd. Hier komt professionele hulp bij kijken. Voor eenvoudige vennootschappen kan je boekhouder dit proces in gang zetten. Maar bij meer complexe structuren, zoals een BV, moet de wijziging via een notaris verlopen. Dit is niet alleen wettelijk verplicht, maar garandeert ook dat de aanpassing correct wordt uitgevoerd.

De kosten voor een wijziging hangen af van verschillende factoren. De benodigde publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad is hier en deel van. De andere kosten van de boekhouder of notaris zijn kunnen afhankelijk van de dienstverlener ook verschillen. Hoewel het proces soms wat tijd en kosten met zich meebrengt, is het essentieel om ervoor te zorgen dat je bedrijf voldoet aan alle wettelijke eisen. Het is een investering in de professionaliteit en stabiliteit van je onderneming.

Tip: Wil je zeker weten dat alles goed geregeld is? Bij Vrijdaggevoel helpen we je graag met begeleiding en advies, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over administratieve details.

Hoe lang duurt het voordat een adreswijziging is doorgevoerd?

De verwerkingstijd hangt af van je ondernemingsvorm en de manier waarop je de wijziging doorvoert:

• Eenmanszaak (vestigingsadres): Binnen enkele werkdagen na je aanvraag via MyEnterprise.
• Eenmanszaak (maatschappelijke zetel): De doorlooptijd hangt af van het ondernemersloket.
• Vennootschappen: Publicatie in het Belgisch Staatsblad kan enkele dagen tot weken duren, afhankelijk van de snelheid van je boekhouder of notaris.

Waar moet je op letten bij het verplaatsen van je maatschappelijke zetel?

Het wijzigen van je KBO-adres is meer dan even een formulier invullen. Het is een proces dat je zorgvuldig wilt aanpakken om boetes of vertragingen te voorkomen. Zorg daarom dat je alle benodigde documenten zoals een huurcontract of eigendomsbewijs bij de hand hebt. Die heb je nodig om je aanvraag soepel te laten verlopen.

Bij een eenmanszaak kost het wijzigen van je maatschappelijke zetel €105,50 in 2024, terwijl vennootschappen vaak te maken hebben met publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad en eventuele notariskosten. Het is dus handig om vooraf een overzicht te maken van de kosten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Tip: Als je gebruikmaakt van een maatschappelijke zetel via Vrijdaggevoel, helpen wij je met elke stap in het proces. Zo weet je zeker dat alles correct en snel wordt geregeld, zonder stress of onverwachte obstakels.

Staete Vrijdaggevoel als jouw digitale oprichtingspartner

Bij Staete Vrijdaggevoel geloven we in efficiënt en digitaal ondernemen. Daarom bieden we sinds 2024 de mogelijkheid om jouw onderneming volledig online op te richten. Of je nu een eenmanszaak, VOF, CommV, BV of zelfs een NV wil starten—wij begeleiden je door elke stap van het proces.

Onze oprichtingsservice omvat alles wat je nodig hebt: van de opmaak van je statuten of oprichtingsakte, tot de inschrijving bij het KBO, aansluiting bij een sociale kas, btw-aanvraag, UBO-registratie en aandeelhoudersregister. Dankzij ons gebruiksvriendelijke digitale platform is fysieke aanwezigheid bij een notaris in veel gevallen niet meer nodig.

We bieden:

• Volledig digitale oprichting, zonder papierwerk;

• Transparante vaste prijzen vanaf €149,- (eenmanszaak) tot €849,- (NV);

• Snelle verwerking en begeleiding door experts;

• Automatische checks en dossiercontrole;

• Snelle KBO-registratie zodat je meteen van start kan.

Kortom, of je nu je zetel wil wijzigen of je hele onderneming wil oprichten—Staete Vrijdaggevoel is jouw betrouwbare partner.

Zorg dat je KBO adres altijd up-to-date is

Het wijzigen van je KBO adres hoeft geen hoofdpijn op te leveren, zolang je weet wat je moet doen. Of je nu een eenmanszaak hebt en alles zelf regelt via MyEnterprise, of een vennootschap die een publicatie in het Belgisch Staatsblad nodig heeft, het belangrijkste is dat je de stappen zorgvuldig doorloopt. Zorg dat je documenten compleet zijn, houd rekening met eventuele kosten, en geef je wijzigingen altijd op tijd door.

Wil je jezelf extra werk besparen? Bij Vrijdaggevoel helpen we je graag om alles soepel en snel te regelen. Van begeleiding bij adreswijzigingen tot ondersteuning bij je maatschappelijke zetel – wij nemen het regelwerk uit handen, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: je onderneming laten groeien.

Geen stress, geen gedoe, gewoon een professionele aanpak. Kies voor zekerheid, kies voor Vrijdaggevoel.